Информационная система допуска

Описание

Информационная система допуска сотрудников и транспортных средств предназначена для создания единого цифрового пространства, обеспечивающего автоматизацию процессов допуска на объекты, с учётом принципов HSE (здоровое и безопасное окружение) в области безопасности и охраны труда. Система улучшает взаимодействие как внутренних сотрудников организации, так и внешних подрядчиков.
Функциональные возможности системы включают: формирование заявки на допуск, согласование заявки с настраиваемой ролевой моделью, а также экспорт готовых пропусков на сотрудников и транспортные средства.
Процесс формирования заявки на допуск может быть выполнен с использованием матрицы документации, адаптированной к стандартам компании-заказчика, с возможностью указания типа и срока действия документов.
Автоматизация процесса согласования позволяет сократить временные затраты на 70% и обеспечить 100% контроль актуальности документации.
Поддерживаемые платформы и требования к системе не указаны в предоставленной информации; стоимость внедрения платформы определяется индивидуально и зависит от конфигурации системы и инфраструктуры.
Местами применения системы являются отрасли, в которых требуется строгий контроль за допуском, такие как нефтегазовая отрасль, металлургия, энергетика и нефтехимическое производство. Целевая аудитория включает крупные предприятия, использующие временные работы для подрядных организаций.
Уникальные особенности системы заключаются в интеграции всех необходимых процессов, что значительно упрощает и ускоряет управление допуском. Система предоставляет возможность глубокого контроля и аналитики, а также эффективного взаимодействия между всеми заинтересованными сторонами.
Информационная система допуска сотрудников и транспортных средств представляет собой комплексное решение для организации цифрового пространства, которое позволяет управлять процессами допуска на предприятиях, следуя принципам безопасной работы и охраны труда (HSE). Система дает возможность как внутренним сотрудникам, так и внешним подрядчикам взаимодействовать в рамках единого рабочего пространства.

Функциональность системы включает в себя несколько ключевых элементов. Во-первых, пользователи могут формировать заявки на допуск сотрудников или транспортных средств с учетом требований заказчика. Эта функция основывается на индивидуальной матрице документации, соответствующей стандартам подрядной организации. Возможность указания необходимых документов, сроков действия и категорий (обязательные, дополнительные) значительно упрощает учитывать все нюансы.

Во-вторых, система поддерживает согласование заявок с помощью настроенной ролевой модели. Каждый процесс согласования осуществляется в соответствии с зонами ответственности согласующих, что позволяет избежать недоразумений и ускоряет процесс получения разрешений.

Третья важная функция заключается в формировании и экспорте готовых допусков на сотрудников или транспортные средства, что соответствует установленным требованиям заказчика. Это обеспечивает высокий уровень соответствия и автоматизацию процессу допуска.

Информационная система доступна для интеграции на различных платформах, включая корпоративные локальные сети и облачные среды. Технические требования к системе зависят от конкретной конфигурации платформы и используемой вычислительной инфраструктуры, что позволяет полностью адаптировать ее под нужды клиента.

Система допуска позволяет уменьшить временные затраты на согласование допусков до 70%, а также обеспечивает 100% контроль актуальности документации. Это особенно актуально для таких отраслей как нефтегазовая, энергетика, металлургия и нефтехимическое производство.

Уникальные особенности продукта включают возможность гибкой настройки ролей пользователей, что обеспечивает более высокий уровень контроля безопасности. Также система предлагает поддержку для различных стандартов и требований, что делает ее универсальным инструментом для организаций, стремящихся оптимизировать свои процедуры допуска.

Система не имеет явных ограничений, однако рекомендуется учитывать специфику бизнеса и требования к документации в каждой конкретной организации.

Таким образом, информационная система допуска сотрудников и транспортных средств обеспечивает эффективное управление бизнес-процессами в области HSE, оптимизируя временные и ресурсные затраты, и обеспечивая надежность и соответствие всем необходимым требованиям.