Описание
Информационная система «Электронный архив» предназначена для эффективного хранения, управления и использования электронных документов на протяжении всего их жизненного цикла. Система обеспечивает централизованное хранение различных типов электронных документов, включая сканированные копии бумажных документов, документы, изначально созданные в электронном виде, а также медиафайлы и другие информационные объекты. Ключевой функциональностью системы является индексирование документов, что позволяет оперативно осуществлять поиск по различным атрибутам, содержимому документов (полнотекстовый поиск) и категориям. Это значительно сокращает время на поиск необходимой информации по сравнению с традиционными бумажными архивами.
Система «Электронный архив» предоставляет широкие возможности по организации доступа к документам с применением гибкой системы прав доступа, что позволяет разграничивать доступ пользователей к различным категориям документов и определять их полномочия (просмотр, редактирование, удаление и т.д.). Реализованы механизмы контроля версий документов, что позволяет отслеживать изменения, вносимые в документы, просматривать предыдущие редакции и восстанавливать их при необходимости.
Система интегрируется с различными корпоративными информационными системами (например, системами электронной документооборота, учетными системами) для обеспечения бесшовного обмена данными и автоматизации бизнес-процессов. Внедрение «Электронного архива» способствует повышению прозрачности процессов работы с документами, сокращению затрат на печать, хранение и перемещение бумажных документов. Система обеспечивает юридическую значимость электронных документов за счет использования электронной подписи и протоколирования всех действий пользователей. Также предусмотрены функции резервного копирования и восстановления данных для обеспечения их сохранности.
| Характеристика | Описание |
|---|---|
| Типы документов | Различные типы электронных документов (текстовые, графические, аудио, видео и др.) |
| Поиск документов | По атрибутам, полнотекстовый поиск, по категориям |
| Управление доступом | Гибкая система прав доступа на основе ролей и групп пользователей |
| Версионирование документов | Контроль версий, просмотр и восстановление предыдущих редакций |
| Интеграция | Интеграция с корпоративными информационными системами (СЭД, учетные системы и др.) |
| Безопасность | Электронная подпись, протоколирование действий, резервное копирование |
| Масштабируемость | Возможность масштабирования для обработки больших объемов данных и увеличения числа пользователей |
«Электронный архив» является комплексным решением для автоматизации процессов работы с документами в организациях любого масштаба. Система подходит для использования в различных отраслях, включая государственные органы, финансовые учреждения, промышленные предприятия, образовательные и научные учреждения. Ее внедрение позволяет повысить эффективность работы с документами, обеспечить их сохранность и юридическую значимость, а также сократить операционные расходы. Система соответствует современным требованиям к информационным системам в части безопасности, надежности и производительности. Реализация полнофункционального жизненного цикла документа от создания до уничтожения (с учетом сроков хранения) делает «Электронный архив» незаменимым инструментом для управления корпоративной информацией.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
