Описание
ИИС Кубнет ПП Делопроизводство Архивариус — это комплексное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов архивного хранения и электронного документооборота в учреждениях. Основная функция системы — обеспечить эффективное управление электронными архивными документами, их учет, хранение, поиск и контроль за сохранностью. Благодаря модульной структуре, продукт охватывает различные ключевые направления: делопроизводство, бухгалтерский учет, кадровый учет и учет родительской платы, что позволяет централизовать и автоматизировать управление документацией.
Функциональные блоки системы разделены по направлениям, что обеспечивает модульность и гибкость в использовании. Модуль «Делопроизводство. Архивариус» позволяет вести журнал электронных архивных документов по разным признакам, таким как отделы, сотрудники, организации и виды документов. Кроме того, реализовано ведение картотек документов с возможностью учета номера, заголовка, регистрационного номера, категории, срока хранения и других реквизитов, что способствует быстрому поиску и идентификации документов. Также реализованы регистры поступлений и списаний документов, что обеспечивает прозрачность и контроль за движением архивных материалов. Для обеспечения юридической силы документов, предусмотрена проверка подлинности электронной подписи — как простой (ПЭП), так и квалифицированной (ЭЦП), по сертификатам системы.
Модуль «Бухгалтерский учет. Архив первичных документов» включает в себя просмотр и печать журналов по форме ОКУД, подключая электронную цифровую подпись для обеспечения безопасности и аутентичности документов. В список документов входят акты, отчеты, инвентаризационные описи, кассовые книги, карточки учета имущества и многие другие типы документов, характерные для бухгалтерии. Все документы имеют строгий учет и легко доступны для просмотра и печати, что ускоряет подготовку отчетности и обеспечивает соответствие требованиям законодательства.
Модуль «Кадровый учет. Архив первичных документов» автоматизирует ведение кадровых приказов, журналов учета, обеспечивает возможность их просмотра и печати. За счет централизованного хранения и автоматической обработки кадровой информации, система значительно ускоряет кадровое делопроизводство и обеспечивает его соответствие нормативным требованиям.
Модуль «Учет родительской платы» предназначен для учета зачислений, переводов и отчислений учащихся в образовательных учреждениях. В автоматическом режиме ведутся списочные составы, журналы приказов и учет учебных групп, что позволяет упростить контроль за оплатой и ведение необходимой документации.
Технические спецификации системы предполагают работу на базе современных операционных систем с использованием стандартизованных протоколов безопасности электронных подписей. Для полноценного функционирования необходимы рабочие станции с установленным программным обеспечением, подключением к локальной сети и сертификатами электронных подписей, если требуется проверка подлинности документов в рамках электронного документооборота. Внедрение системы требует первоначальной настройки и培训 персонала по работе с модулемами, что обеспечивает ее эффективное использование в рамках деятельности учреждения.
Продукт показывает высокую эффективность в автоматизации документооборота, повышает прозрачность процесса хранения и учет документов, а также обеспечивает соответствие нормативным требованиям по защите информации и юридической силе электронных документов. Он позволяет снизить временные затраты на обработку документации, повысить качество управления архивами и достичь существенных преимуществ в организации делопроизводства.
| Спецификация | Детали |
|---|---|
| Название продукта | ИИС Кубнет ПП Делопроизводство Архивариус |
| Функциональные блоки | Делопроизводство, Бухгалтерский учет, Кадровый учет, Учет родительской платы |
| Поддерживаемые модули | Журналы документов, Каротеки документов, Регистры поступлений и списаний, Проверка электронной подписи, Отчеты и печать |
| Типы документов | Электронные архивные документы, бухгалтерские отчеты, кадровые приказы, учетные карточки, кассовые книги и др. |
| Требования к системе | Операционная система Windows, подключение к сети, сертификаты электронной подписи (ЭЦП, ПЭП), необходимое программное обеспечение для работы сертификатов |
| Поддержка ЭЦП и ПЭП | Да, для проверки подлинности документов |
| Совместимость | Совместим с системами электронного документооборота, поддержка стандартных форматов документов |
| Использование | Автоматизация архивации документов, документооборот, подготовка отчетности, контроль хранения |
| Производительность | Обеспечивает быстрый доступ к любому архивному документу, печать регистров и отчетов в кратчайшие сроки |
Данная система ИИС Кубнет ПП Делопроизводство Архивариус предназначена для государственных и муниципальных учреждений, образовательных и коммерческих организаций, нуждающихся в надежной автоматизации управления электронными архивами и документооборотом. Надежность, безопасность, удобство и соответствие нормативным требованиям делают этот продукт оптимальным решением для модернизации делопроизводства и архивного хранения в организациях разного масштаба.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
