Описание
Интегрированная автоматизированная информационная система «Цифровой архив» (ИАИС «Цифровой архив») предназначена для автоматизированного учета документов архивного фонда, ведения научно-справочного аппарата, автоматизации основных функций, связанных с деятельностью сотрудников архива по организации хранения, комплектованию, учету и использованию архивных документов, включая функции обслуживания граждан и организаций по информации архива, в том числе по требованиям и запросам, поступающим через личный кабинет на портале.
- Ведение сведений о фондах, описях, единицах хранения, листах;
- Ведение сведений о печатных изданиях;
- Ведение сведений об электронных документах: описях, единицах хранения, листах, печатных изданий, в том числе их сканирование и описание;
- Ведение сведений о персонах и об организациях;
- Ведение НСА к фондам, единицам хранения, листам, печатным изданиям;
- Многоаспектный поиск данных, в том числе поиск с дополнительными условиями поиска (наборами операторов);
- Многоаспектный поиск по всем реквизитам описания архивных документов;
- Ведение личного кабинета сотрудника архива «Читальный зал»/ «Архивохранилище» для обеспечения работы с требованиями исследователей;
- Ведение личных дел пользователей — исследователей читального зала, в том числе зарегистрированных на портале архива через личный кабинет;
- Автоматизированный прием требований на выдачу архивных документов в читальном зале, а также тематических и социально-правовых запросов граждан и организаций, поступающих с портала архива;
- Использование технологии штрихкодирования при выдаче архивных документов в читальный зал и при их возврате в архивохранилище;
- Работа с журналом требований пользователей-исследователей;
- Работа с книгой выдачи по учету факта выдачи архивных документов из архивохранилища и их возврата в архивохранилище, в том числе по требованиям исследователей;
- Ведение личного кабинета руководителя для согласования и контроля исполнения требований и запросов;
- Учёт, систематизация и описание хранящихся в архиве печатных изданий и мемориальных предметов;
- Ведение списка организаций – источников комплектования архива.
- Администрирование портала архива и настройка параметров по информационному наполнению сайта;
- Ведение данных для информационных разделов сайта;
- Получение с портала и передача на портал сведений по исполнению запросов и требований;
- Администрирование внутренней компоненты системы: настройка прав и полномочий пользователей.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
