Goodt Time

Описание

Goodt Time — Система прогнозирования нагрузки и планирования массового персонала.

Система позволяет гибко настраивать правила планирования смен для различных видов персонала (продавцы, кассиры, операторы и т.д.) и различных форматов подразделений (магазины, аптеки, АЗС, сервисные компании и прочее).

Точный прогноз нагрузки и настроенная модель правил позволяет оптимально расставить имеющийся персонал с учетом его доступности.

Система автоматически контролирует исполнение требований ТК РФ и ЛНА.

Система автоматически формирует табель на основе планового графика и позволяет фиксировать возникающие отклонения без необходимости полного ручного ввода информации о фактическом посещении.

Управление основными данными

• Система поддерживает возможность вести данные по подразделениям, организационной структуре и сотрудникам (через интеграцию с кадровыми системами, загрузка из файлов или непосредственный ввод данных в системе).
• Различных иерархий и группировок подразделений (организационное подчинение, функциональное подчинение и т.д.);
• Управления производственными календарями (помимо общего производственного календаря должна быть предусмотрена возможность использования отдельных производственных календарей, учитывающих локальные праздники);
• Ведение и загрузка режимов работы подразделений;
• Управление атрибутами подразделений;
• Ведение и загрузка основных данных сотрудников (ФИО, пол, контактные данные, учетные записи, навыки, даты приема/увольнения, информацию по типу сотрудника, данные об инвалидности или иных особенностях трудового соглашения с сотрудниками и его ограничениях, атрибуты сотрудника);
• Управление позициями штатного расписания;
• Управление назначениями сотрудников на позиции штатного расписания с учетом размера занимаемой ставки, совмещением различных позиций;
• Настройка видов отсутствий для планового графика и табеля;
• Загрузка информации по плановым отсутствиям (отпускам, обучениям и т.д.);
• Загрузка специальных статусов сотрудников (например, декретный отпуск);
• Ведение навыков сотрудников (в том числе в виде иерархии);

Управление историческими данными (бизнес-драйверы)

• Система поддерживает возможность загружать данные по историческим данным бизнес-драйверов, операций в разрезе отдельных подразделений компании.
• Проверка качества данных при загрузке;
• Возможность редактирования и дообогащения данных дополнительной «экспертной» информацией;
• Ручное ведение нормативов по операциям;
• Автоматический расчет нормативов для операций на основе исторических данных;
• Ведение дополнительных (регулярных) операций в системе;

Планирование графиков

• Система должна поддерживает возможность автоматического построения графиков смен на основе ресурсной потребности и данных о доступности и индивидуальных ограничениях персонала.
• Расчет циклических графиков (фиксированные последовательности смен на основе шаблонов)
• Возможность гибкой настройки фиксированных последовательностей смен (в том числе индивидуальных графиков сотрудника)
• Расчет гибких графиков (с плавающими последовательностями рабочих/выходных дней и длинами смен);
• Управление параметрами расчета графиков на различных уровнях: вся Компания, различные уровни иерархии, отдельно подразделение, функциональная группа, сотрудник;
• Управление режимами доступности сотрудника (по дням недели и в течении дня);
• Автоматический расчет норм рабочего времени сотрудника на основе данных производственного календаря, размер ставки и дополнительных условий (северный коэффициент, инвалиды, женщины в сельской местности, вредность производства)
• Поддержка суммированного учета рабочего времени, учет баланса недоработок/переработок для каждого сотрудника и автоматический перерасчет в следующих период с учетом накопленных отклонений
• Поддержка стажерских программ;
• Расчет смен с учетом навыков сотрудников, обеспечение выхода в смены людей с необходимыми навыками и компетенциями;
• Расчет графиков смен для внутренних совместителей (планирование смен по дополнительной позиции «в стык» к основной смене или в выходные дни относительно основной ставки)
• Планирование смен для внешнего персонала (аутстаф);
• Формирование заявок на биржу смен для собственного персонала (возможность выхода в дополнительные смены, обмен сменами);
• Формирование заявок для внешнего персонала;
• Возможность перемещения персонала между подразделениями для более эффективного покрытия потребности собственным персоналом (временные и постоянные перемещения);
• Контроль нарушений трудового законодательства и внутренних положений ЛНА;
• Механизм согласования графика смен;
• Возможность сотруднику создать пожелание по режиму работу через личный кабинет или мобильное приложение;
• Система уведомлений об изменениях расписания;
• Возможность ручной корректировки графиков (в том числе массовые изменения);
• Ведение версий графиков (возможность сравнить исходную и измененную версию графика, сравнить качество версий графика);
• Возможность вести комментарии к версиям графиков, к отдельным дням в графике;
• Наличие печатных форм графика для ознакомления сотрудников;
• Ведение лимитов рабочих часов;

Учет рабочего времени

• Система поддерживает негативный и позитивный учет рабочего времени.
• Ведение табеля на основе планового графика с возможностью фиксации отклонений;
• Ведение табеля на основе отметок сотрудников;
• Настройки правил формирования табеля на основе данных об отметках (настройка логики учета опозданий, ранних уходов, отсутствия отметок);
• Интеграцию с различными автоматизированными системами учета рабочего времени и СКУД;
• Возможность автоматического формирования табеля в соответствии с заложенными правилами на основе отметок;
• Возможность ручной корректировки табеля с указанием причин корректировки;
• Механизм согласования табеля;
• Настройка доступных периодов корректировки табеля;
• Система должна обеспечивать возможность распределения рабочих смен/часов на разные виды затрат в учетной системе;

Отчетность и аналитика

• Система обеспечивает возможность построения отчетности и аналитических панелей для различных уровней руководства с целью поддержки принятий решений и обеспечения рабочих процессов при работе с графиками/табелем:
• Формирование фиксированной отчетности в соответствии с принятыми печатными формами заказчика (график смен, табель);
• Управление доступными отчетами и аналитическими разрезами на уровне ролевой модели;
• Дополнительная отчетность по статусам согласований графиков и табелей;
• Отчетность по балансу часов плановый график / скорректированный график / табель;
• Отчет по фактической комплектности;
• Отчет по дисциплине;
• Отчет по балансу рабочего времени сотрудников;
• Аналитическая отчетность по обеспечению потребности персоналом;
• Аналитическая отчетность по штатной численности;
• Рейтинги подразделений и сотрудников по выполнению показателей;
• Аналитика по исполнению планов подразделениями;
• Возможность формирования собственной аналитической отчетности (настройка представления, показателей, периодов времени, шкал).

Прогнозирование бизнес-драйверов и расчет ресурсной потребности

• Система поддерживает возможность прогнозирования бизнес-драйверов и операций с точностью до часа и на основе полученных прогнозов строить расчет потребности в персонале с точностью до часа в разрезе подразделений/должностей.
• Построения прогнозов с использованием различных прогнозных моделей;
• Автоматический или ручной подбор аналогов временных рядов;
• Возможность выбора периода исторических данных участвующих в прогнозе;
• Возможность исключать часть исторических данных при построении прогноза;
• Возможность внесение дополнительных факторов в прогнозную модель;
• Возможность привязки бизнес-драйверов к функциональным ролям (группировка бизнес-драйверов) и расчет потребности в персонале в разрезе функциональных групп;
• Возможность расчета ресурсной потребности как на основе нормативных значений производительности на одну операцию, так и на основе автоматически рассчитанных нормативов (на основе исторических данных п операциям и графикам работы сотрудников);
• Возможность ручного управления производительностью персонала при расчете ресурсной потребности;

Интеграция с другими системами

• Система поддерживает возможность интеграции следующими способами:
• API-сервисы – набор стандартных интерфейсов позволяющих получать данные из систем, в том числе дельту по изменившимся данным;
• DB Connect – интерфейс позволяющий получать данные из различных СУБД путем непосредственного подключения;
• WEB Сервисы – используется для получения данных в формате JSON и XML;
• Файловый интерфейс – загрузка данных из плоских файлов, таких как CSV Microsoft Excel и файлы ASCII.