Описание
ГЛОБУС: МАЯК. Система электронного документооборота предназначена для сокращения бумажного документооборота, создания единой информационной базы компании, снижения риска утери документа, структурирования всей документации по утвержденной номенклатуре, а также повышения дисциплины среди сотрудников благодаря возможности отслеживания деятельности исполнителя конкретного документа, контроля над исполнением документов в соответствии с резолюциями руководителя.
Система предназначена для выполнения следующих функций:
- охват всего цикла делопроизводства организации — от постановки задачи на создание документа до его списания в архив,
- обеспечение централизованного хранения документов в любых форматах.
- объединение разрозненных потоков документов территориально удаленных предприятий в единую систему.
- обеспечение гибкого управления документами как с помощью жесткого определения маршрутов движения, так и путем свободной маршрутизации документов.
- реализация жесткого разграничения доступа пользователей к различным документам в зависимости от их компетенции, занимаемой должности и назначенных им полномочий.
- настройка существующей организационно-штатной структуры и системы делопроизводства предприятия,
- интеграция с существующими корпоративными системами предприятия.
- создание справочников и работа с ними;
- контроль движения бумажного и электронного документа, ведение истории работы с документами;
- создание и редактирование реквизитов документов;
- формирование отчетов по документообороту предприятия;
- создание документа прямо из системы на основе шаблона;
- работа с версиями документа, сложными многокомпонентными и многоформатными документами, вложениями.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
