Описание
ФЛЕКС Учёт рабочего времени — это комплексное программное решение, предназначенное для эффективного управления и учета рабочего времени сотрудников в организации. Этот модуль позволяет компаниям точно отслеживать рабочее время, распределять его по проектам и задачам, а также проводить анализ занятости персонала. В основе системы лежит дружелюбный интерфейс для ввода данных, который может осуществляться как через календарь, так и через таблицы, что значительно упрощает процесс учета и делает его максимально удобным для пользователей.
Одной из ключевых функций системы является контроль использования рабочего времени подчиненными по различным видам деятельности — как проектным, так и непроектным. Это обеспечивает руководству прозрачность и контроль качества работы сотрудников, а также помогает оптимизировать рабочие процессы. Для менеджеров предусмотрены инструменты для быстрого одобрения или отклонения записей, что способствует своевременному управлению учетами времени без задержек и ошибок.
ФЛЕКС также включает систему учета FTE (эквивалента полной занятости), что позволяет оценивать уровень занятости каждого сотрудника и всей команды в целом. Это полезно при планировании ресурсов и распределении задач. Модуль поддерживает планирование задач и занятости по проектам, что дает возможность видеть загрузку каждого проекта и балансировать распределение работ. Пользователи могут формировать различные отчеты, включая запланированные, дополнительные задачи и статистику, что помогает в анализе эффективности и принятии управленческих решений.
Еще одним важным аспектом является возможность отслеживания необходимости набора кадров, что опирается на данные о текущем уровне FTE. Это помогает компании своевременно принимать решения о найме новых сотрудников или перераспределении ресурсов. В системе предусмотрена генерация общего отчета для всей компании, а также возможность назначения заместителя, который сможет проверять тайм-карты, что обеспечивает контроль и предотвращает возможные ошибки или злоупотребления.
Поддержка учета государственных праздников в различных странах позволяет системе адаптироваться к международному бизнесу и учитывать особенности рабочей недели в разных регионах. Настраиваемый список задач дает гибкость в формировании индивидуальных и типовых рабочих сценариев, что повышает удобство и эффективность работы системы в различных условиях. В целом, ФЛЕКС Учёт рабочего времени — это мощный инструмент для повышения прозрачности, эффективности и управления трудовыми ресурсами организации.
| Характеристика | Детали |
|---|---|
| Название продукта | ФЛЕКС Учёт рабочего времени |
| Основные функции | Учёт и распределение рабочего времени, контроль занятости, планирование задач и проектов, отчёты и статистика, управление FTE, контроль времени подчиненных, одобрение записей менеджерами |
| Поддерживаемые операции ввода | Календарь, таблицы |
| Управление задачами | Настраиваемый список задач, планирование по проектам, дополнительные задачи |
| Отчёты | Общие, проектные, фиксированные, статистические, по задачам, по FTE, запланированные и дополнительные задачи |
| Контроль и управление | Одобрение/отклонение записей, назначение заместителя для проверки, контроль времени подчиненных |
| Международная поддержка | Учёт государственных праздников в различных странах |
| Дополнительные функции | Отслеживание необходимости найма, контроль соответствия законам, аналитика эффективности работы |
| Версии и альтернативные названия | ФЛЕКС базы данных — Учёт рабочего времени; Time Sheets & Utilization; Flex Databases Time Sheets & Utilization 2.2 |
ФЛЕКС Учёт рабочего времени является универсальным и гибким инструментом, предназначенным для повышения эффективности управления трудовыми ресурсами в компаниях различного масштаба. Благодаря богатому функционалу, удобству использования и возможности настройки под специфические требования бизнеса, данный продукт помогает оптимизировать рабочий процесс, обеспечить прозрачность учета времени и сделать управление проектами и персоналом более прозрачным и эффективным.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
