Описание
Философия Архива Pro представляет собой современную систему электронного хранения документов, предназначенную для обеспечения надежного, единого и доступного хранилища информации с быстрым и удобным поиском без дублирования контента. Система создана с целью замены традиционных бумажных архивов, предоставляя предприятиям возможность эффективно управлять документацией, что актуально во времена увеличения объема бумажного документооборота и повышения требований к конфиденциальности и безопасности информации.
Программа обеспечивает полное электронное хранилище документов, соответствующее нормативным требованиям законодательства. Все документы могут быть связаны с бухгалтерскими записями, а система предоставляет возможность автоматического доступа к ним в любой момент времени, повышая тем самым уровень контроля и упрощая рабочие процессы.
Философия Архива Pro включает в себя возможности автоматизированного контроля сбора и ввода документов, что способствует максимизации электронного обмена данными с внешними сторонами и дисциплине в процессах получения исходных документов. Интуитивно понятный интерфейс и онлайн-доступ к документам делают систему удобной для повседневного использования.
Поддерживаемая платформа включает в себя интеграцию с различными внешними системами, такими как ЮЗ ЭДО (Контур.Диадок, СБИС), что позволяет вести работающий электронный документооборот и хранить большой объем данных — более 200 Гб в год. Система может обрабатывать файлы объемом свыше 2 Гб, что делает её особенно эффективной для организаций с высокими требованиями к документообороту.
Программа создает уникальные ссылки на документы, обеспечивая доступ к ним из внешних систем, что значительно упрощает процесс доступа к нужной информации. Возможность полнотекстового поиска и разработка древовидной структуры папок для хранения облегчает процесс организации и поиска документов.
Для управления информацией система предлагает надежный механизм контроля над жизненным циклом документа, включая отслеживание и хранение истории обработки и доступа к документам. Разграничение прав доступа, настройка структуры хранения и автоматизация массовых операций значительно повышают уровень безопасности и увеличивают прозрачность процессов обработки данных.
Философия Архива Pro имеет комплексный подход к стандартизации информации и взаимодействию с бухгалтерией, что упрощает автоматизацию процессов и внедрение системы на предприятиях.
Предлагаемая архитектура решения на базе свободного программного обеспечения позволяет предприятиям быстро адаптировать систему под свои специфические нужды, а наличие оперативной технической поддержки со стороны разработчиков гарантирует успешное внедрение и эксплуатацию.
Платформа требует наличия компьютерной системы с интернет-доступом и совместима с современными операционными системами, что обеспечивает легкость интеграции в существующие ИТ-инфраструктуры организаций.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
