ENVA.Закупки

Описание

Программный продукт «ENVA.Закупки» представляет собой комплексное решение для организации и управления процессами закупок, способствующее оптимизации бизнес-процессов и повышению эффективности работы. Программа решает следующие задачи: оптимизация текущих процессов закупок, формирование и контроль выполнения планов закупок, инициирование и проведение закупок, а также управление договорами и исполнением закупок.

Программный продукт обеспечивает целостность процесса управления закупками путем минимизации потерь данных и времени сотрудников. Он обеспечивает контроль за обработкой данных, процессами и сроками выполнения на всех этапах, а также предлагает возможности прогнозирования работы закупочных подразделений и результатов осуществления закупок. Решение настраивается на основе целевых сценариев бизнес-процессов, что позволяет адаптировать его под нужды компании.

К основным преимуществам продукта относятся:
— Повышение целостности процессов закупок.
— Минимизация потери данных и времени.
— Контроль над всеми этапами procurement-процессов.
— Более точное прогнозирование работы и результата.

Функциональные возможности программы включают планирование закупок на следующий период, формирование как публикуемых, так и непубликуемых планов закупок, публикацию плана в Единой информационной системе (ЕИС), загрузку справочников и результатов проверки из ЕИС, управление контрагентами через интеграцию с корпоративной платформой. Возможность интеграции с системой управления бюджетом позволяет загружать заявки на закупку и формировать отчетность.

Для проведения закупочных процедур и выполнения договорных обязательств предусмотрены такие функции, как контроль исполнения плана закупок, инициирование закупки, заключение договоров, а также сопровождение деятельности комиссий и интеграция с другими системами (ЕЭТП, СДО и т.д.). Все вышеперечисленные функции позволяют осуществлять полный контроль за выполнением закупок, их изменениями и расторжениями.

Программа «ENVA.Закупки» наиболее актуальна для компаний и организаций, осуществляющих закупочную деятельность в различных отраслях, включая государственный сектор, где требуется следовать строгим процессам бюджетирования и комплаенса. Также продукт нацелен на оптимизацию работы закупочных подразделений в корпоративном секторе.

К уникальным особенностям решения можно отнести высокий уровень интеграции с другими системами и возможность настройки под специфические бизнес-процессы. Программа уменьшает ручной труд, повышает эффективность работы и способствует соблюдению регуляторных требований, что делает ее незаменимым инструментом в управлении закупками.

Рекомендуется для использования на современном аппаратном обеспечении и совместимых с ним операционных системах, а также облачных средах. Для работы программы необходима установка необходимых драйверов и обновлений, конкретные требования зависят от конфигурации системы. Программный продукт поставляется с полным набором документации, включающей руководство по установке, руководство пользователя и описание жизненного цикла.