Эльпида

Описание

Программа Эльпида предназначена для облегчения сбора, обработки и создания некоторых видов отчетности (социальная, воспитательная) для классного руководителя, на уровне школы, на уровне РУО (районное управление образования). Также с ее помощью на основе собранных данных можно массово создавать однотипные документы (справки, согласия, сертификаты и т.п.) и формировать данные для загрузки в систему ЕГИССО.

К основным функциональным компонентам программы относятся:

1. Главное окно программы, в котором находятся 8 вкладок каждая из которых содержит набор кнопок, полей ввода, чекбоксов относящихся к функциональности конкретной вкладки, и одна вкладка, содержащая информацию о программе и используемых лицензиях.
2. Кнопки используются для выбора файлов docx и xlsx которые нужно обработать, папок, где находятся файлы, папок куда надо сохранить результаты.
3. Поля ввода служат для введения значений колонок, дат, которые нужно использовать при обработке.
4. Чекбоксы служат для выбора режимов обработки данных.

2.3.2 Возможности программы

Что может программа?

1. Генерация отчета Соцпаспорт стандарт Бодайбо. Все показатели считаются в 5 разрезах: по классам, по номерам классов, по возрасту, по годам рождения, по полам. В этом отчете подсчитываются следующие показатели:

• Общее количество школьников,
• Кол-во детей, охваченных горячим питанием в школе,
• Дети работников школы,
• Состоящие на учёте в ПДН,
• Состоящие на учёте в КДН,
• Состоящие на ВШК,
• Занятые дополнительным образованием,
• С низким материальным обеспечением,
• Опекунские семьи,
• Многодетные семьи,
• Дети ОВЗ,
• Дети ОВЗ занятые допобразованием,
• Дети инвалиды,
• Дети инвалиды занятые допобразованием,
• Неполная семья воспитывает мать,
• Неполная семья воспитывает отец,
• Количество детей, занимающихся различными видами дополнительного образования (по видам),
• Количество детей, занимающихся различными видами летней занятости (по видам).

Также формируется файл, в котором для каждого показателя в Соцпаспорте на отдельных листах указаны списки школьников, на основе которых было получено это значение. То есть если в Соцпаспорте указано что 6 школьников находятся в опекунских семьях на соответствующем листе будет указан список из школьников с их полными данными.

2. Генерация отчета Контингент стандарт Бодайбо. Все показатели подсчитываются в разрезе номеров классов и ступеней. В этом отчете подсчитываются следующие показатели:

• Численность детей, для которых русский язык не является родным,
• Численность детей, состоящих на различных видах учёта (внутришкольный, КДН и т.д.),
• Число семей, где родители или единственный родитель в неполной семье имеют профессиональное образование, из них: высшее профессиональное, среднее или начальное профессиональное, один из родителей имеет высшее, а другой — среднее или начальное профессиональное образование,
• Число семей, где только один из родителей имеет профессиональное образование ,а второй не имеет профессионального образования (неполные семьи не учитываются), из них: высшее профессиональное, среднее или начальное профессиональное,
• Численность детей из неполных семей,
• Численность детей, имеющих гражданство отличное от РФ, из них граждане: Украина, Белоруссия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, других стран,
• Численность обучающихся вне организации, в форме семейного образования, в форме самообразования.

Также формируется файл, в котором для каждого показателя в отчете по контингенту на отдельных листах указаны списки школьников, на основе которых было получено это значение. То есть если в отчете по контингенту указано что у 106 школьников один из родителей имеет высшее, а другой — среднее или начальное профессиональное образование на соответствующем листе будет указан список из школьников с их полными данными.

3. Генерация настраиваемого отчета. Создается отчет по указанным пользователем колонкам и значениям в разрезе классов, номеров классов, текущего возраста, года рождения, пола. Также создается файл со списками школьников, на основе которых были получены данные в получившихся сводах.
4. Создание общего файла, содержащего данные всех школьников из всех файлов включая данные по образовательным и прочим мероприятиям (при условии заполнения соответствующих листов). При этом для каждого школьника автоматически добавляются следующие данные: СНИЛС в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ, СНИЛС в формате ХХХХХХХХХХХ, текущий возраст, совершеннолетний или несовершеннолетний, порядковый номер месяца рождения, название месяца рождения, год рождения, категория Росстат, фамилия, имя, отчество, ФИО в родительном падеже, ФИО в дательном падеже, ФИО в винительном падеже, ФИО в творительном падеже ФИО, в предложном падеже, инициалы в 4 форматах, инициалы в 4 форматах по различным падежам.
5. Создание файлов связанных с ЕГИССО: файл с ошибками в персональных данных из за которых данные школьников не будут загружены, файл с неиспользуемыми льготами и получателями без прописанных льгот, подготовленный файл с данными получателей готовый для копирования в шаблон csv ЕГИССО, список льготников для распечатывания с делением по льготам, папка в которой созданы отдельные файлы со списком льготников для каждого класса.
6. Создание папок, содержащих своды по колонкам названия которых начинаются со слов Статус_, Подсчет_, Список_. В каждой такой папке создаются своды по классам, номерам классов, текущему возрасту, году рождения, полу, для каждой колонки.
7. Создание общего свода по данным из колонок, начинающихся со слов Статус_, Подсчет_, Список_.
8. Создание файла, содержащего частотную таблицу для каждой колонки для поиска дубликатов в персональных данных.
9. Создание отдельного файла со сводом по возрастам.
10. Сбор данных – эта функция позволяет объединить большое количество таблиц со списочной структурой в одну.
11. Извлечение данных – эта функция позволяет извлекать данные из конкретных ячеек отчетов со сложной структурой (объединенные ячейки, сложное форматирование).
12. Подсчет данных – эта функция позволяет подсчитать большое количество отчетов превратив их в один путем сложения значений соответствующих ячеек в обрабатываемых отчетах, также будет создаваться файл для проверки правильности подсчета, где будут указаны названия файлов, строки и колонки откуда были взяты значения. Нужно указать название листа и диапазон в формате A3:Z25, из которого нужно получить данные, при это можно указывать несколько диапазонов.
13. Разница 2 таблиц – эта функция позволяет найти все изменения между двумя таблицами с одинаковой структурой и количеством строк, также будет подсчитана абсолютная разница, динамика в процентах между всеми отличающимися значениями.

14. Создание документов. Для примера у вас есть список группы из 30 школьников и вам нужно на каждого из них сделать справку, договор, согласие и т.п. Документы отличается только паспортными данными и реквизитами, и чтобы вам не пришлось 30 раз создавать документ на каждого, вы можете использовать эту программу. Вам нужно будет только указать таблицу с используемыми данными формата Excel и создать шаблон документа в Word указав в этом шаблоне в двойных фигурных скобках {{}} названия колонок из файла с расширением xlsx. После чего программа, беря данные из таблицы и подставляя эти данные в {{}} в шаблоне, создаст вам столько документов сколько строк есть в таблице с сохранением форматирования шаблона. Также можно создавать pdf версии создаваемых документов.

15. Разделение таблицы. Для примера у вас в одном большом файле есть список логинов и паролей для тестирования для каждого класса. Вам нужно распечатать логины и пароли для каждого класса по отдельности. С помощью это функции вам будет достаточно указать порядковый номер колонки, по которой вы хотите разделить таблицу и нажать кнопку обработки. Программа в зависимости от выбранного режима отфильтрует данные по уникальным значения выбранной колонки и сохранит отфильтрованные данные либо в листах одного файла, либо в отдельных файлах.