Электронный архив первичных учетных документов

Описание

Программное обеспечение «Электронный архив первичных учетных документов» разработан на базе 1С: Предприятие 8.3 и предназначен для централизованного хранения и работы с первичными документами на бумажных носителях и в электронном виде, полученных от контрагентов по ЭДО, в связке с системными документами 1С.

Функциональные возможности программного обеспечения:

Долгосрочное хранение первичных документов на бумажных носителях и в электронном виде

Штрихкодирование бумажных документов (штрих код в электронном архиве идентифицирует документы, связывает отсканированный документ с карточкой в 1С, при сканировании собирает страницы в документы и разделяет документы между собой)

Потоковое сканирование большого объема документов

Автоматическое прикрепление сканов к карточкам в системе Электронного архива по штрих коду

Контролируемый настраиваемый доступ к документам

Совместная работа нескольких сотрудников одновременно с одним документом

Быстрый поиск документов по основным реквизитам: номер, дата, вид док-та, формат, период, контрагент

Поддержка версионности документа (контроль актуальности документа и сохранение версий документов)

Групповая обработка сканов бумажных документов (печать, сохранение на внешние носители)

Контроль наличия оригиналов документов (отчет о наличии оригиналов документов)

Фиксация точного местонахождения бумажных оригиналов документов (с точностью до номера стеллажа, полки и папки).

Фиксация выдачи-возврата оригиналов документов, создание реестров приема-передачи документов.

Эффект от программного обеспечения:

Централизованное электронное хранилище в единой базе всех первичных документов в связке с системными документами 1С

Исключение потерь и порчи документов;

Снижение расходов на содержание помещения для хранения документов,

Быстрая подготовка документов для предоставления в гос. органы, в ответ на запросы аудиторов