ЭКЗОН СМК

Описание

Платформа «ЭКЗОН СМК» представляет собой комплексное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов системы качества в компаниях фармацевтической, косметической и пищевой промышленности. Оно разработано с учетом специфики данных отраслей и обеспечивает эффективное управление документами, процессами и обучением, что позволяет повысить уровень качества продукции и соответствие нормативным требованиям.

Основная функция «ЭКЗОН СМК» — автоматизация и цифровизация процессов системы менеджмента качества (СМК). Это включает в себя планирование, создание, согласование, утверждение и ввод в действие внутренних и внешних документов, что позволяет структурировать и контролировать документационный оборот. Благодаря функциональности программы, организации могут легко управлять разработкой стандартных операционных процедур, руководств, инструкций и другой документации, обеспечивая их актуальность и доступность для сотрудников.

Кроме управления документацией, система включает модули по учету и контролю процессов, таких как управление отклонениями (несоответствиями), управление изменениями, регистрация претензий и отзывов, планирование и контроль программ по управлению рисками. Эти инструменты помогают выявлять узкие места, своевременно реагировать на отклонения и устранять причинные факторы, повышая стабильность и качество продукции.

Особое внимание в «ЭКЗОН СМК» уделяется оценке эффективности системы качества. Включенные модули позволяют разработать планы корректирующих и предупреждающих мероприятий, фиксировать выполненные действия, отслеживать прогресс и вести отчётность. Это способствует постоянному улучшению процессов и достижению высоких стандартов качества.

Система также включает инструменты для разработки и управления программами обучения сотрудников. Планирование обучения, назначение задач, учет проведенных занятий и хранение образовательных материалов обеспечивают постоянное развитие кадрового состава и соответствие требованиям нормативных актов.

Одной из ключевых функций программного комплекса является формирование отчетов по всем аспектам системы качества. Возможность быстрого получения аналитической информации и статистических данных помогает руководству принимать обоснованные решения, а также демонстрировать соответствие требованиям аудиторов и контролирующих органов.

Технические требования к эксплуатации «ЭКЗОН СМК» предполагают наличие сервера с соответствующим программным обеспечением для баз данных и сетевой инфраструктурой, обеспечивающей работу клиентских рабочих мест. Современное программное обеспечение обладает высокой производительностью и стабильностью, что подтверждается положительными результатами внедрения в реальных условиях.

Области применения «ЭКЗОН СМК» охватывают фармацевтические компании, производителей косметической продукции и предприятий пищевой отрасли, где процессы управления качеством являются обязательной частью производственной и управленческой деятельности. Внедрение данной системы способствует снижению ошибок, ускорению документооборота, повышению прозрачности процессов и соответствию жестким нормативным стандартам.

Эта система подходит для компаний, стремящихся к сертификации по международным стандартам ISO, GMP, GHP и другим нормативным требованиям. Ее модульная структура позволяет масштабировать решения в зависимости от размера организации и специфики производства, а интеграция с другими системами управления дает возможность создать комплексную информационную среду для мониторинга и повышения эффективности бизнес-процессов.

Подводя итог, «ЭКЗОН СМК» — это надежный и мощный инструмент для автоматизации системы качества, который поможет организациям повысить уровень контроля и постоянного улучшения своих процессов, обеспечить соответствие стандартам и увеличить доверие клиентов к продукции.