eDocLib

Описание

ECM-система eDocLib является платформенным решением,
ориентированным на реализацию многоцелевых проектов управления
знаниями и организации взаимодействия пользователей.
Управление знаниями – т.е. учет, хранение и использование документов и
любых других данных – реализуется средствами системы путем:

• создания структуры данных и описания состава ее атрибутов;
• организации единого пространства хранения и связей между данными;
• разграничением прав доступа пользователей к хранящейся информации и
  функционалу системы.

Взаимодействие пользователей обеспечивается организацией:

• обмена данными между пользователями;
• обмена данными между рабочими группами;
• использованием процессов автоматизации документооборота
  (обсуждение, исполнение, контроль исполнения документов).

«eDocLib» представляет собой платформу, позволяющую безпрограммирования: Создавать объекты различной сложности, путем описания их структуры; Учитывать объекты (регистрировать, редактировать, хранить и т.д.); Организовывать объекты путем рубрикации и организации ссылок; Привязывать к объектам-документам файлы, что позволяет использовать платформу для организации электронных библиотек и архивов; Создавать экранные и печатные формы документов и их списков; Разграничивать доступ к объектам «на уровне экземпляра» ; Использовать механизмы пересылки данных между пользователями, а также процессы обсуждения и исполнения документов; Протоколировать работу пользователей с документами; Оповещать пользователей и внешние приложения о событиях, произошедших с документами системы; Производить поиск объектов по любым реквизитам, включая полнотекстовый поиск по содержимому прикрепленных файлов; Работать с версиями документов и хранить все созданные версии; Организовывать личное пространство пользователя путем создания личных папок для документов, отбора наиболее востребованных рубрик, создания личных поисковых запросов и оповещений; Создавать, при совместном использовании оповещений и личных папок, тематические подписки, позволяющие в автоматическом режиме получать актуальную информацию по интересующим вопросам; Работать в многопользовательском режиме; Управлять пользователями и группами пользователей, ограничивая их доступ к информационным ресурсам и функциям системы; Использовать справочник Контакт для адресации внешних и внутренних (относящихся к собственной организации) субъектов документооборота.

Aльтернативные названия:

• Корпоративный документальный сервер.
• Библиотека электронных документов (eDocLib)