Описание
Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) разработана для автоматизации архивной деятельности, централизации хранения и использования архивных документов в электронном виде. Система зарегистрирована в Едином реестре российских программ для ЭВМ и баз данных под номером 5481 от 24.06.2019 и подходит как для применения на уровне региона, так и в отдельных государственных архивных учреждениях.
Система обеспечивает систематизированное хранение данных о составе архивных фондов, документов и электронных образов. Основные функции включают автоматизацию ключевых процессов работы архивных учреждений, предоставление информационного доступа граждан через Интернет, организацию поиска документов, предоставление обращения и заказов в архив, учет посетителей читальных залов и формирование отчетов.
ЕАИС имеет модульную структуру, там доступны различные направления и модули, позволяющие настраивать систему под конкретные задачи архивистов. К основным направлениям и функциям относятся:
— Учет документов и создание научно-справочного аппарата: вклад архивистов в быстрый поиск по каталогам и базам данных, описание документации, использование системы хранения образов.
— Исполнение заказов: прием и исполнение заказов на выдачу документов, предоставление платных услуг на копирование и сканирование, онлайн-платежи за заказанные услуги.
— Читальный зал: удаленное оформление пропусков для исследователей, учет их посещений и выданных документов.
— Учет и исполнение запросов: работа с запросами через различные каналы, онлайн-оплата для исследователей, создание ответов на запросы с использованием электронной подписи.
— Комплектование: учет источников комплектования, работа с архивами и передачей материалов.
— Генейлогия: учет генеалогической информации, индексация дел до уровня персон, создание генеалогических деревьев.
— Распознавание: автоматизация массового распознавания отсканированных документов.
Система поддерживает интеграцию с различными каналами связи, что позволяет пользователям направлять запросы как через сайт архива, так и через Единый портал государственных услуг. ЕАИС удобна для архивистов, исследователей и граждан, желающих получать доступ к архивной информации и услугам в удобном для них формате.
Среди уникальных особенностей системы можно выделить:
— Модульность, позволяющая пользователям настраивать функционал под свои требования.
— Широкий спектр услуг, доступных для пользователей и исследователей.
— Автоматизация рутинных задач по работе с архивами и документами, что повышает общую продуктивность работы.
Таким образом, ЕАИС представляет собой современное решение для управления архивными процессами, успешной сервисной поддержки для граждан и организаций, работающих в области архивного дела.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.