Описание
Система кадрового электронного документооборота EasyDocs обеспечивает высокоэффективный и безопасный процесс управления документами в среде организаций. Результатом применения EasyDocs становится оптимизация документооборота с использованием различных типов электронных подписей, что позволяет упростить подписания и согласования документов между всеми участниками процесса.
Система предлагает возможность регистрации как физического, так и юридического лица с использованием квалифицированной электронной подписи (УКЭП), неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) и простой электронной подписи (ПЭП), что даёт гибкость в выборе наиболее подходящего решения для каждой конкретной задачи.
EasyDocs поддерживает интеграцию с распространёнными платформами, включая операционные системы Windows и различные облачные среды. Для функционирования системы необходимо наличие программного обеспечения СКЗИ КриптоПРО CSP версии 4.0 или выше и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 1.2.7 или выше. Пользователи могут взаимодействовать с системой через личный кабинет, обеспечивая доступ к важным функциям, таким как управление учетными записями, изменение паролей и хранение документов.
Управление документами включает в себя возможность создания, редактирования и хранения шаблонов на основании специфических требований пользователя. Все документы классифицируются и хранятся в трёх основных папках: «Входящие», «Исходящие» и «Архив», что делает процесс навигации интуитивно понятным.
Система также предлагает возможность автоматизации процессов согласования документов, основанную на установленной организационной структуре с использованием возможностей 1С:ЗУП. Пользователи могут рекомендовать или добавлять подписантов, оформляя соответствующие заявки прямо в EasyDocs.
Пользователи имеют возможность производить поиск по различным параметрам, включая наименования контрагентов, документы и даты создания. Это обеспечивает лёгкий доступ к необходимым данным и упрощает управление информацией.
Поддержка различного рода файловых форматов (.pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png) и ограничение на размер файла до 5 Мб позволяют делать систему универсальной и способной адаптироваться к различным задачам. EasyDocs представляет собой надёжное решение для организаций, стремящихся оптимизировать свои процессы документооборота и управление кадровыми делами.
Каждый пользователь может управлять своими данными через простую и понятную форму интерфейса, а система постоянно обновляется, чтобы соответствовать новым требованиям безопасности и законодательным стандартам. Таким образом, EasyDocs не только увеличивает скорость и надёжность документооборота, но и укрепляет доверие между участниками процесса благодаря высокому уровню безопасности и прозрачности взаимодействия.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
