Описание
Система Documino. Архив представляет собой комплексное программное решение для организации электронного архива документов компании, соответствующее требованиям и рекомендациям Росархива. Она обеспечивает эффективное хранение, учет и управление документами, что особенно актуально для организаций, работающих с большими объемами бумажной документации.
Документация хранится в структурированном виде, с возможностью формирования номенклатуры дел как для документов, обрабатываемых в системах электронного документооборота (СЭД), так и для данных из других учетных систем. В конце календарного года предоставляется возможность создавать новые номенклатуры дел на основании текущих, что упрощает процесс архивирования.
Каждое сформированное дело может быть профилировано с помощью автоматических или ручных критериев, а также распечатано в виде описаний и актов. Система позволяет установить сроки хранения документов, а также проводить экспертизу ценности по истечении этих сроков, что способствует повышению эффективности управления документами. В случае необходимости, может быть реализован доступ к архивным материалам в электронном виде, что позволяет исключить использование бумажных оригиналов.
Пользователи могут осуществлять поиск по фондам документов, используя полнотекстовый, атрибутивный поиск и поиск по штрих-коду, что значительно упрощает процесс нахождения нужных материалов. Система предназначена для работы с различными организациями и учреждениями, что делает ее универсальным решением для хранения и учета документации.
Среди требований к системе следует отметить возможность интеграции с существующими учетными и документооборотными системами, а также наличие соответствующего программного обеспечения для инициализации и настройки Documino. Архив имеет модульную структуру, что позволяет расширять функционал программного обеспечения за счет дополнительных модулей, в том числе для импортозамещения.
Уникальные преимущества системы включают в себя быстрое восстановление доступа к документам, надежную защиту информации и возможность автоматизации процессов, связанных с их хранением и управлением. Эти функциональные особенности делают систему Documino. Архив эффективным инструментом для любой организации, стремящейся оптимизировать процесс работы с документацией.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
