Описание
Система «Делопроизводство» от компании Docsvision представляет собой современное решение для автоматизации процессов делопроизводства. Платформа обеспечивает регистрацию, рассмотрение, контроль сроков и исполнение документов, а также организацию хранения входящих, исходящих и внутренних документов в единой системе. Документация обрабатывается быстро и эффективно, что позволяет сэкономить время и ресурсы организаций, а также уменьшить риск потери данных и дублирования документов.
Система автоматизирует регистрацию документами: при внесении нового документа автоматически создается его карточка, генерируются название и номер согласно установленным правилам. «Делопроизводство» также предлагает преднастроенные шаблоны, которые упрощают формирование документов в различных форматах (docx, pdf, png, jpg и др.). Кроме того, система распознает скан-копии документов и автоматически их регистрирует, что позволяет эффективно управлять бумажными экземплярами.
Среди ключевых возможностей стоит отметить интеграцию системы с внешними ресурсами, такими как корпоративная электронная почта и другие системы, что обеспечивает автоматическую загрузку необходимых данных. Интерфейс системы гибкий и адаптируется под информационные нужды сотрудников, что делает работу более удобной и быстрой. Поддержка различных видов электронной подписи по ФЗ-63 позволяет проводить полный цикл работы с документами в электронном виде, включая их согласование и подписание.
Система «Делопроизводство» совместима с различными операционными системами и может работать на устройствах с доступом к интернету, включая компьютеры, планшеты и смартфоны. Платформа также имеет мобильный интерфейс через Web-клиент, что обеспечивает доступность решения в любое время и в любом месте.
Для корректной работы системы пользователю необходим доступ к интернету и установка браузера, совместимого с платформой Docsvision. Важно отметить, что для успешной интеграции могут потребоваться дополнительные модули и настройки, в зависимости от уже существующих систем в организации.
Целевыми аудиториями решения являются различные секторы, включая государственные учреждения, финансовые компании, производственные и строительные организации, которые нуждаются в упрощении и оптимизации своих процессов делопроизводства. Высокий уровень автоматизации и гибкости системы делает ее подходящей для различных бизнес-процессов и обеспечивает ее интеграцию с существующими ИТ-решениями.
Среди уникальных особенностей системы следует выделить возможность настройки маршрутов обработки документов с учетом регламентов и необходимость автоматического контроля соблюдения сроков выполнения задач. Кроме того, система предоставляет инструменты для анализа выполнения документов, в том числе сводные отчеты о выполнении поручений и реестры документооборота.
Aльтернативные названия:
Приложение Docsvision Делопроизводство;
Приложение Docsvision 5 Делопроизводство, версия приложения 5.3.3;
Система управления документами и бизнес-процессами Docsvision 5, Приложение «Делопроизводство», Версия 5.4.4
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
