DOCSINBOX

Описание

Доксинбокс (DocsInBox) — это комплексное решение для автоматизации электронного документооборота в сфере общественного питания. Этот интуитивно понятный сервис обеспечивает интеграцию всех видов документооборота в одном пользовательском интерфейсе, что повышает эффективность работы ресторанов и кафе, минимизирует затраты на обработку документов и снижает вероятность ошибок при ручном вводе данных.

Ключевые возможности системы включают автоматизированный учёт алкоголя и управление маркированной продукцией, что позволяет контролировать закупочные цены и формировать отчеты с высокой скоростью. Например, накладная может быть заполнена в учётной системе за считанные секунды, а акты выполненных работ и другие документы подписываются с любого устройства, что особенно удобно для выездных операций.

Поддерживаемые платформы включают мобильные приложения для Android и iOS, что позволяет пользователям осуществлять операции в любое время и в любом месте, обеспечивая доступ к данным и функционалу системы в режиме реального времени. Служба поддержки работает круглосуточно, предоставляя пользователям необходимую помощь и советы по каждому из модулей.

Для эффективного функционирования системы DocsInBox требуют наличия ЭЦП (электронной цифровой подписи) для подписания документов и регистрации в таких системах, как «Честный знак» и «Меркурий», которые включены в пакет услуг. Интеграция с этими платформами позволяет полностью исключить уже известные штрафы за несоответствие требованиям законодательства.

Система DocsInBox позволяет экономить до 80% ресурсов на документооборот, что делает её значительно более выгодной по сравнению с традиционными способами управления документооборотом. Благодаря современным технологиям и автоматизации, пользователи оказываются менее зависимыми от человеческого фактора, что, в свою очередь, снижает вероятность накладок и ошибок.

Клиенты DocsInBox — это более 11 000 ресторанов и других учреждений общественного питания, что подтверждает репутацию продукта как одного из лидеров на рынке еда и напитки. Он подходит как для небольших кафе, так и для крупных ресторанных групп, предоставляя решения, адаптированные под конкретные нужды заведения. Особенно система востребована в компаниях, испытывающих большие объемы документооборота и нуждающихся в улучшении управленческих процессов.

Уникальные возможности DocsInBox включают функции автоматического гашения и пакетной обработки Ветдокументов (ВСД), а также простую и быстром ассоциацию данных с поставщиками и торговцами. Все эти функции делают платформу наиболее удобной для работы в современном ресторанном бизнесе, предлагая интуитивно понятный интерфейс и продуманную интеграцию с уже существующими системами учета.

Таким образом, DocsInBox представляет собой идеальное решение для тех, кто стремится оптимизировать свое время и ресурсы, максимизировать эффективность работы и минимизировать количество ошибок, связанных с ручными операциями.