Doc2

Описание

Продукт под названием Doc2 представляет собой современную информационную систему (ИС), разработанную для эффективной работы с структурированными данными и связанными с ними документами в области проектирования, строительства и эксплуатации объектов. ИС предназначена для многопользовательской среды с гибким управлением ролями, что позволяет обеспечивать безопасный и организованный доступ к данным и документам, размещенным на сервере. Эффективное управление документацией, контроль версий и истории изменений позволяют повысить прозрачность процессов и снизить вероятность ошибок.

Основные функциональные возможности Doc2 включают загрузку данных из графиков и контроль выполнения графиков, а также работу с экранными формами проектной документации и руководящих документов (ПД, РД, ВТЗ). Пользователи могут вносить сведения о ходе выполнения работ, вести каталоги систем и зданий, а также собирать статистические данные по управлению, отделам и проектам, что облегчает мониторинг и принятие решений.

Исключительно важной особенностью является возможность сбора исходных данных для проектирования и отслеживание индивидуальных задач по выпуску проектной документации. Делегирование прав, управление ими и возможность блокировки изменений обеспечивают высокий уровень контроля за процессами работы с данными. Трассировка ответственности позволяет точно определить, кто и когда вносил изменения, что является важным аспектом в сфере промышленного и гражданского строительства.

Механизмы фильтрации, группировки данных и сравнения с внешними источниками позволяют анализировать информацию в разрезе различных критериев и источников. Автоматическая загрузка данных из электронной почты и автоматическая рассылка отчетов обеспечивают актуальность и своевременность получения информации для заинтересованных сторон.

Поддержка экспорта и печати данных, а также персонализация отображения позволяют адаптировать систему под потребности пользователей. Хранение истории изменений каждой ячейки данных и ведение журнала заявок по доработке обеспечивает долгосрочную сохранность и управляемость информации.

Функциональные возможности системы включают выдачу и контроль поручений, создание файловых систем для любой записи с прикреплением файлов и организацию процессов рассмотрения и согласования перечней документов с возможностью блокировки согласованных данных. В системе реализована быстрая настройка статистики по этапам проекта и автоматическое формирование сроков согласно регламентам.

Для удобства пользователей разработаны механизмы быстрой настройки списков для ручного заполнения данных, основанных на данных системы или внешних источниках, а также синхронизация данных с различными информационными системами, такими как SPF, Planner, ТЭДО, SUID, IMS, Атомэксперт, БД Электроснабжения, АСУТД, Primavera, Get-R, P&ID и другие.

Кроме того, система поддерживает работы по типизации оборудования, арматуры, классов объектов, функциональных групп и систем, что позволяет быстро осуществлять поиск аналогов. Встроенные расчетные модули, например для вычисления мощности дизель-генераторных установок (ДГУ), обеспечивают дополнительные аналитические возможности.

В системе реализована база данных контрактных требований с возможностью поиска и контроля выполнения, а также управление документами, разрабатываемыми сторонними организациями с контрольным выполнением календарных планов субподрядных организаций. Информационная модель системы позволяет управлять коллизиями между моделями 3D, P&ID, SPF, а также проставлять ответственных по каждому KKS оборудованию, арматуре, электрооборудованию и точкам контроля.

Для обеспечения безопасности и соответствия нормативам реализована аналитика пожарной безопасности по помещениям, включая сбор исходных данных. В итоге, Doc2 является мощным инструментом для автоматизации и оптимизации процессов проектирования, эксплуатации и контроля технической информации и документации, что позволяет значительно повысить эффективность и качество работы включенных в проект служб и подразделений.