Case.one

Case.one — система для управления юридическими процессами, которая позволяет автоматизировать рутинные операции, управлять делами, распределенной командой и взаимодействовать с клиентами в едином интерфейсе. Вся информация по работе компании или отдела перед глазами 24/7. Ключевые элементы системы — карточка дела с гибкой настройкой полей, в которой собирается вся информация по проекту; визуальный конструктор типовых сценариев; система управления задачами; единая лента событий; смарт-календарь; отчеты по любым параметрам в виде интерактивных дашбордов; бесшовная интеграция с 10+ сервисами и базами для обмена данных (КАД, ЕГРЮЛ, ФНС, почтовые сервисы, мобильные приложения, Office 365, 1C и др.); портал самообслуживания с модулем управления знаниями & eDiscovery и клиентский портал.

Ключевые элементы системы:

• Карточка дела, в котором собирается вся информация по проекту, с гибкой настройкой полей под любой тип дела. • Визуальный конструктор типовых сценариев. Задавайте собственный набор этапов для каждого процесса.

• Система управления задачами. Расставляйте приоритеты, следите за выполнением задач, передавайте дела без потери данных. • Лента событий, отражающая все действия пользователей в реальном времени. Будьте в курсе изменений по вашим делам и проектам.

• Единый смарт-календарь. Вы больше не пропустите встречи, заседания, сроки подачи документов в суд и т.д. • Автоматический учет времени. Оперативная оценка эффективности работы каждого сотрудника и юридической функции в целом.

• Смарт-шаблоны типовых документов • Отчеты по любым параметрам в виде интерактивных дашбордов всего за 1 минуту.

• Быстрое выставление счетов. Тайминг и билинг дел с учетом различных ставок исполнителей, скидок и фиксированных ставок для разных клиентов. • Встроенная ip-телефония, email и видеосвязь.

• Бесшовная интеграция с 10+ сервисами и базами для обмена данных (КАД, ЕГРЮЛ, ФНС, почтовые сервисы, мобильные приложения, Office 365, 1C и др.). Данные автоматически подгружается в систему и обновляются в режиме реального времени.

• Портал самообслуживания с модулем управления знаниями & eDiscovery и базой знаний с интеллектуальным поиском. • Клиентский портал. Оперативный доступ к актуальным статусам и изменениям по делам заказчиков.

• Защита данных военного уровня. Шифрование AES-256, двухфакторная авторизация, ограничение права доступа по URL-адресам и IP-адресу. • Гибкое управление правами доступа к информации. Можно настраивать доступ к делам индивидуально и открывать исполнителям только те материалы, с которыми они работают.

• Настройка системы без программистов.