Описание
Возможности
- Организация эффективного безбумажного документооборота в компании.
- Снижение затрат на поиск, хранение, копирование, перемещение и обработку документов.
- Быстрый доступ сотрудников к необходимым им в работе документам.
- Сокращение скорости обработки документов и связанных с ними бизнес-процессов.
- Сокращение операционных ошибок при обработке документов и выполнении связанных с ними заданий.
- Снижение рисков за счет исключения потери документов и созданных по ним поручений.
- Обеспечение информационной безопасности за счет управления доступом сотрудников к документам и поручениям.
- Повышение эффективности работы компании за счет повышения исполнительской дисциплины сотрудников.
Представляем библиотеку типовой автоматизации бизнес-процессов DVBox — современное решение для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами. DVBox объединяет лучшие практики автоматизации, накопленные в российских компаниях за более чем 15 лет, и реализует их в универсальной платформе Docsvision 5, которая уже зарекомендовала себя как одна из лучших ECM-платформ на российском рынке.
Библиотека DVBox включает преднастроенные функциональные модули, что позволяет быстро и эффективно организовать безбумажный документооборот в компании. Решение обеспечивает единый порядок работы с документами и автоматизирует процессы согласования, предоставляя пользователям быстрый доступ к необходимой информации.
Библиотека DVBox развивает эко-систему Docsvision, предоставляя возможность масштабировать решение в зависимости от потребностей бизнеса. Внедрение библиотеки позволяет снизить затраты на поиск, хранение и обработку документов, сократить время обработки и уменьшить количество операционных ошибок.
Упрощенное внедрение системы занимает всего лишь два месяца, и даже на начальных этапах настройки пользователи могут начать предварительную работу. Пользователи получают возможность оценить ожидаемые результаты ещё до завершения полного цикла внедрения.
Основные возможности DVBox включают управление входящей и исходящей документацией, организационно-распорядительной документацией, а также контроль исполнения задач и составление служебных записок и договоров. Пользователи системы получают возможность управлять доступом к документам и поручениям, что обеспечивает соблюдение информационной безопасности и защиту от потери данных.
Библиотека типовой автоматизации описывает порядок внедрения системы, который включает в себя обследование предметной области, разработку технологического задания, развертывание тестовой и продуктивной среды, а также обучение пользователей и технических специалистов. В процессе эксплуатации система обеспечивается гарантийным сопровождением сроком на 12 месяцев.
Технические требования для установки системы включают наличие платформы Docsvision 5, которая считается основной для автоматизации документального управления. Все действия пользователей системы протоколируются для мониторинга и повышения уровня информационной безопасности.
Платформа предназначена для различных секторов: от государственных органов до крупных компаний в сфере финансов, юриспруденции и производственной индустрии. Основные целевые аудитории включают IT-отделы, менеджеров по документообороту и аналитиков, занимающихся оптимизацией бизнес-процессов.
Уникальными особенностями библиотеки DVBox являются преднастроенное решение, быстрая интеграция в существующую ИТ-инфраструктуру и возможность масштабирования с использованием расширений, предлагаемых Docsvision. Интеграция с другими системами и гибкость в настройках делают ее удобной для организаций различного профиля.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
