БАРС Управление собственностью

Описание

БАРС Управление собственностью – это комплексное программное решение, разработанное для эффективного контроля, учета и управления имуществом компании. Система предоставляет инструментарий для автоматизации процессов, связанных с жизненным циклом объектов собственности, начиная от приобретения и постановки на учет и заканчивая списанием и выбытием. Система БАРС Управление собственностью предназначена для любых организаций, владеющих значительным объемом материальных и нематериальных активов, включая государственные учреждения, корпорации, промышленные предприятия и финансовые организации. Основная цель системы – обеспечить прозрачность учета, повысить эффективность использования имущества, минимизировать риски, связанные с его управлением, и снизить операционные расходы.

Функциональные возможности системы охватывают широкий спектр задач. В первую очередь, это детальный учет объектов собственности: система позволяет вести полную историю каждого актива, включая информацию о его наименовании, инвентарном номере, дате приобретения, первоначальной и остаточной стоимости, местонахождении, ответственном лице, а также проводимых ремонтных работах, модернизации и переоценке. Система поддерживает различные методы учета основных средств и нематериальных активов, соответствующие российским и международным стандартам бухгалтерского учета (РСБУ, МСФО). Автоматизирована подготовка первичных документов, связанных с движением имущества: акты приема-передачи, акты списания, инвентаризационные описи и другие.

БАРС Управление собственностью предоставляет возможности для планирования и контроля использования имущества. Система позволяет формировать планы капитальных и текущих ремонтов, отслеживать сроки проведения работ, контролировать затраты. Реализованы механизмы для проведения инвентаризации имущества. Система облегчает процесс выявления фактического наличия объектов собственности, сопоставления с учетными данными, формирования инвентаризационных описей и выявления расхождений. Результаты инвентаризации могут быть автоматически отражены в учете.

Особое внимание уделено аналитическим возможностям системы. БАРС Управление собственностью предоставляет широкий набор отчетов и аналитических панелей, позволяющих получать оперативную информацию о состоянии имущества, его составе, стоимости, местонахождении и использовании. Доступны отчеты по амортизации имущества, по оценке эффективности его использования, по планированию и исполнению бюджета на содержание и ремонт. Система поддерживает возможность построения произвольных отчетов по заданным параметрам, что позволяет адаптировать аналитику под специфические потребности организации. Интеграционные возможности системы позволяют обмениваться данными с другими информационными системами, используемыми в организации, например, с бухгалтерскими, финансовыми или складскими системами.

Преимущества использования системы БАРС Управление собственностью многочисленны. К ним относятся: повышение точности и достоверности учета имущества, сокращение времени на проведение инвентаризации, улучшение контроля за использованием активов, снижение рисков потери или порчи имущества, оптимизация расходов на его содержание и ремонт, повышение прозрачности процессов управления.

Система БАРС Управление собственностью реализуется на современной технологической платформе, обеспечивающей высокую производительность, масштабируемость и безопасность данных. Архитектура системы позволяет разворачивать ее как в локальной сети организации, так и в облаке. Система имеет модульную структуру, что позволяет внедрять только те функциональные блоки, которые необходимы конкретной организации, и поэтапно расширять функционал по мере необходимости. Интерфейс системы интуитивно понятен и удобен для пользователей, что снижает затраты на обучение персонала.

Среди основных технических характеристик и требований к системе БАРС Управление собственностью можно выделить: поддержка различных операционных систем для серверной части, таких как Windows Server, Linux; в качестве системы управления базами данных могут использоваться различные СУБД, включая PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle; для работы клиентской части требуется наличие веб-браузера; объем требуемых вычислительных ресурсов (процессор, оперативная память, дисковое пространство) зависит от масштаба организации и объема обрабатываемых данных.

Внедрение системы БАРС Управление собственностью позволяет компаниям достичь значительной синергии за счет централизации управления активами и получения своевременной и достоверной информации. Это, в свою очередь, способствует принятию обоснованных управленческих решений, направленных на повышение эффективности бизнеса и минимизацию рисков. Система идеально подходит для организаций с территориально распределенной структурой, позволяя осуществлять централизованный контроль над имуществом всех филиалов и подразделений. Процессы автоматизации учета и управления имуществом, реализуемые в системе, позволяют освободить сотрудников от рутинных операций, направив их усилия на выполнение более важных и творческих задач.