Описание
Баланс 2 Выгрузка документов из Диадок — это мощное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процесса сохранения электронных документов из системы электронного документооборота (СЭД) Контур.Диадок. Эта программа обеспечивает удобное групповое сохранение файлов, включая отправленные и полученные документы, прямо на локальный диск в удобно организованную и иерархическую структуру папок, что значительно упрощает управление и хранение документов для бизнеса. Программа позволяет пользователю полностью настроить структуру папок и определить, какие документы и за какой промежуток времени следует сохранять, что повышает эффективность работы с большим объемом документации.
Основная функциональность Баланс 2 включает использование оригинальной технологии для выгрузки большого массива документов, что обеспечивает высокую скорость и надежность процесса. Пользователь может выбрать необходимые фильтры для отбора документов по статусу (отправленные или полученные) и времени выполнения операции, что делает выборку максимально точной и соответствующей конкретным требованиям бизнеса. Благодаря этому, пользователи могут автоматически сохранять архивы документов, необходимые для отчетности, контроля или дальнейшего анализа.
Технические характеристики и требования к системе включают поддержку современных операционных систем Windows, совместимость с версиями Windows 10 и выше, а также наличие достаточного свободного места на диске для хранения выгруженных файлов. Программа совместима с системами, подготовленными к работе с файлами форматов, используемых в системе Диадок, и обеспечивает корректную обработку документов различного типа и сложности. Для полной работы требуется подключение к системе Диадок с активными учетными данными, позволяющими получать доступ к электронному документообороту и работать в среде, обеспечивающей безопасный обмен информацией.
По результатам тестирования и использования, программа показывает высокую производительность, позволяя обрабатывать и выгружать сотни или тысячи документов за короткое время без потери данных или ошибок. Это делает ее идеальным решением для предприятий, активно использующих электронный документооборот, бухгалтерских и юридических фирм, а также для государственных структур, которым необходим строгий контроль и организация хранения документов.
| Характеристика | Описание |
|---|---|
| Поддерживаемые системы | Windows 10, Windows 11, Windows Server 2016 и выше |
| Требования к диску | Достаточное свободное место для хранения выгруженных документов, рекомендуется не менее 100 ГБ |
| Интерфейс | Интуитивно понятный, настраиваемый, с возможностью выбора папок и фильтров |
| Рабочие фильтры | Отбор по дате, статусу (отправлено/получено), типу документов |
| Производительность | Обработка тысячи документов за минуту в стандартных условиях |
| Безопасность | Поддержка безопасных соединений, аутентификация через учетные данные Диадок |
| Требования к сети | Подключение к интернету для работы с Диадок и получения данных |
Баланс 2 Выгрузка документов из Диадок является незаменимым инструментом для автоматизации и организации работы с электронным документооборотом. Его высокая производительность, гибкость настроек и возможность работы с крупными объемами данных позволяют оптимизировать процессы хранения, архивации и управления документами, что способствует повышению эффективности бизнеса и соблюдению требований нормативных актов и внутренних политик компании.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
