Описание
Автоматизированная система «Выполнение» представляет собой инновационное IT-решение, предназначенное для комплексного управления и автоматизации процессов приемки строительно-монтажных работ от подрядчиков. Эта система позволяет существенно оптимизировать взаимодействие между генеральным подрядчиком и субподрядчиками, а также автоматизировать формирование закрывающих документов, таких как акты выполненных работ и отчеты по генподряду.
Основной функционал системы включает возможность создания цифровых актов выполненных работ. Это исключает необходимость в бумажном документообороте, ускоряя процесс подготовки и обработки актов. Все данные хранятся в электронном виде, что упрощает поиск, архивирование и доступ к информации.
Система обеспечивает эффективный процесс согласования и подписания актов. Благодаря поддержке электронных подписей, участники процесса могут согласовывать и подписывать документы удаленно, что сокращает временные затраты и повышает оперативность. Процесс согласования может быть гибко настроен под специфику конкретной организации или проекта.
Важной функцией системы является возможность автоматического зачета авансов и прочих удержаний по договору. Система автоматически учитывает внесенные авансы, применяемые штрафные санкции, налоги и другие удержания при формировании окончательного расчета по актам выполненных работ. Это минимизирует ошибки, связанные с ручным расчетом, и обеспечивает точность финансовых операций.
Автоматизация формирования генподряда является ключевым преимуществом системы. На основе данных из актов выполненных работ субподрядчиков, система автоматически формирует документы для генерального подрядчика, что существенно упрощает и ускоряет этот процесс. Это позволяет сократить время на подготовку документации и сосредоточиться на других важных задачах.
Система разработана с учетом специфики строительной отрасли и направлена на повышение прозрачности, контроля и эффективности в процессах приемки работ. Она помогает снизить риски, связанные с некорректным документооборотом, и улучшить взаимодействие между всеми участниками строительного процесса. Использование системы «Выполнение» способствует оптимизации бизнес-процессов, сокращению накладных расходов и повышению общей производительности.
Система «Выполнение» подходит для строительных компаний различного масштаба, генподрядчиков и субподрядчиков, заинтересованных в автоматизации и цифровизации своих операционных процессов, связанных с приемкой и учетом выполненных работ.
| Характеристика | Описание |
|---|---|
| Назначение | Управление и автоматизация процессов приемки строительно-монтажных работ, формирование автоматического генподряда |
| Тип решения | Автоматизированная система / IT-решение |
| Основные функции | Создание цифровых актов выполненных работ, Согласование и подписание актов, Зачет авансов и прочих удержаний по договору, Автоматизация формирования генподряда |
Система «Выполнение» обеспечивает надежное и эффективное решение для автоматизации критически важных процессов в строительной отрасли. Ее применение позволяет повысить скорость и точность обработки документов, снизить административную нагрузку и улучшить финансовый контроль на всех этапах выполнения строительных проектов. Это решение является важным шагом к цифровизации строительного бизнеса и повышению его конкурентоспособности.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
