Описание
Автоматизированная подсистема разработана на базе СЭД Directum 5.6.1. и предназначена для заключения договоров с контрагентами в электронном виде. Договоры в электронном виде создаются в организации или загружаются из внешней системы электронного документооборота в СЭД Directum. В подсистеме осуществляется их согласование согласующими лицами, подписание квалифицированной электронной подписью уполномоченного руководителя, отправка контрагенту и архивирование в электронном виде.
- Автоматизированная маршрутизация договоров, полученных от контрагента в электронном виде по ЭДО, отв. специалисту организации по 4 параметрам: отправитель, подразделение-получатель, № договора, ФИО отв. специалиста за договор;
- Единая система согласования договоров в СЭД Directum, заключаемых в электронном виде по ЭДО и на бумажных носителях;
- Версионность договоров в рамках одной карточки договора в СЭД Directum;
- Создание карточки договорного документа с предзаполненными реквизитами из электронных документов, полученных от контрагентов по ЭДО и интегрированных из системы обмена (Контур.Диадок) в СЭД Directum;
- Добавление в ранее созданную карточку договорного документа электронных документов, полученных от контрагентов по ЭДО и интегрированных из системы обмена (Контур.Диадок) в СЭД Directum;
- Контроль наличия в обработке не более 1 актуальной версии договора;
- Просмотр в СЭД Directum актуального статуса договора в электронном виде (статусы «Ожидается подпись», «Подписан», «Контрагент отказал в подписании», «Документооборот завершен», «Ожидается аннулирование», «Требуется аннулировать»);
- Разделение документов, прилагаемых к договору, на отправляемые и не отправляемые контрагенту по ЭДО (прилагаемые к договору для внутреннего согласования);
- Наглядное представление (визуализация) истории согласования, доработки, подписания, отправки контрагенту по ЭДО, подписания с указанием версий, статусов договоров в электронном виде в дереве задач СЭД Directum;
- Архивирование договоров в электронном виде в СЭД Directum в 3-ех форматах: в исходном формате, в печатной форме, в виде архивной папки с электронными документами и с протоколом передачи файлов, файлами подписей договора и протокола (sig);
- Возможность формирования Отчета про обработку договоров в электронном виде.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
