Описание
Автоматизированная подсистема разработана на базе системы электронного документооборота (СЭД) Directum и предназначена упорядочивания, организации и совершенствования процесса отправки приглашений контрагентам к ЭДО, а также снижения трудозатрат на заключение Соглашений о переходе на ЭДО.
Функциональные возможности Автоматизированной подсистемы:
- Создавать, заполнять и отправлять заявки на приглашение к ЭДО как одному, так и сразу нескольким контрагентам (на основании excel файла с заполненным наименованием, ИНН, КПП контрагента).
- Автоматизированно выполнять массовую отправку приглашений к ЭДО большому количеству контрагентов с вложенными автоматизированно созданными, заполненными и подписанными электронной подписью Соглашениями о переходе на ЭДО (с запросом ответной подписи).
- Согласовывать заявки на приглашение контрагентов к ЭДО.
- Создавать, согласовывать и подписывать типовую форму Соглашения о переходе на ЭДО с контрагентом.
- Автоматизированно создавать и заполнять в модуле «Договорные документы» СЭД Directum карточку архивного договора, в которую вкладывается Соглашение о переходе на ЭДО, подписанное организацией и контрагентом электронными подписями, в трёх форматах: в исходном формате, в печатной форме, в виде архивной папки с электронными документами и с протоколом передачи файлов, файлами подписей Соглашения и протокола (sig).
- Принимать полученные от контрагента приглашения к ЭДО.
- Отзывать отправленные приглашения к ЭДО.
- Если у контрагента несколько ящиков ЭДО у одного или нескольких Операторов ЭДО и ответственный исполнитель не знает в какой ящик ЭДО отправлять приглашение, подсистема отправит приглашения к ЭДО во все ящики. После того, как приглашение будет принято и подписано Соглашение о переходе на ЭДО в одном из ящиков ЭДО, по остальным ящикам производится отзыв приглашений с аннулированием Соглашений о переходе на ЭДО.
- Автоматически настраивать маршрутизацию входящих электронных документов.
- Просматривать список отправленных приглашений к ЭДО со стадией (Создание, На согласовании, На подписании, Отправлено контрагенту, В архиве, Отказано в подписи контрагентом, Аннулировано) для удобного отслеживания состояния перехода контрагентов на ЭДО.
- Автоматизированно рассылать уведомления о переходе контрагентов на ЭДО (после принятия контрагентом приглашения и подписания Соглашения о переходе на ЭДО) – отв. специалисту за сопровождение ЭДО и отв. специалисту по договору с контрагентом.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
