Описание
Автоматизированная система «Контроль исполнения документов» представляет собой программный продукт, разработанный для упрощения и автоматизации процесса контроля за выполнением документов и мероприятий в различных государственных и муниципальных структурах. Данная система подходит для управления на всех уровнях — от управлений до отдельных секторов, обеспечивая централизованный подход к обработке информации.
Основные возможности системы включают ведение реестра контрольных документов в единой базе данных, что обеспечивает быстрый и удобный доступ к регистрационным карточкам документов. Система поддерживает функции контроля исполнительской дисциплины, формирует отчёты по различным параметрам (периоды, исполнители, сроки исполнения, отправители) и хранит данные о выполненных документах.
Программный комплекс включает в себя такие функции, как использование справочников и выпадающих списков для упрощения заполнения контрольных карточек, что значительно сокращает время на обработку информации. Также предусмотрена возможность редактирования и пополнения справочников в процессе работы, установка периодических сроков исполнения (ежеквартальный, ежемесячный, ежегодный) с автоматическим расчётом дат, анализ приближающихся сроков исполнения через встроенный календарь и удобный фильтр для поиска.
Система отображает записи в табличной форме, позволяя сортировать их по столбцам и выделяя записи цветовой кодировкой в зависимости от состояния исполнения, что упрощает контроль за выполнением задач. Также имеется возможность экспортировать отфильтрованные записи в форматы MS Excel.
Программное обеспечение требует минимальные системные характеристики для корректной работы: процессор не ниже Intel Core i3, объём оперативной памяти — 4 Гб, а также свободное место на жёстком диске — 20 Гб. Поддерживаемые операционные системы включают Windows XP SP3, Windows 7 (в 32 и 64 битной версиях), а также Windows 8 и 8.1 (также в обеих версиях).
Система лицензирована и зарегистрирована Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам под номером 2016617998, что подтверждает её правовой статус и соответствие установленным требованиям.
Автоматизированная система «Контроль исполнения документов» будет полезна для государственных учреждений, муниципальных служб и организаций, где важно вести оперативный учёт выполнения документов и поддерживать высокий уровень исполнительской дисциплины.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
