АВАКОР Модуль по обеспечению организации аудита подразделений ОАО РЖД по требованиям системы менеджмента безопасности движения АВАКОР СМБД

Описание

Модуль по обеспечению организации аудита подразделений ОАО «РЖД» по требованиям системы менеджмента безопасности движения АВАКОР СМБД является комплексным программным продуктом, предназначенным для поддержки и автоматизации процесса проведения внутреннего аудита, оценки и сертификации соблюдения нормативных требований внутри железнодорожной компании. Этот модуль представляет собой многофункциональную систему, интегрирующую различные процессы, связанные с управлением безопасностью движения, обеспечивая единый информационный ресурс для повышения эффективности деятельности и соответствия требованиям системы менеджмента безопасности.

Основная задача модуля — автоматизация и систематизация процессов планирования, проведения и отслеживания аудиторских мероприятий, а также управление результатами оценки зрелости культуры безопасности. Это достигается за счет широкого набора функциональных возможностей, включающих управление структурами справочников, планирование аудитов, подготовку отчетности, а также взаимодействие с системами «Навигатор безопасности» ОАО «РЖД», что обеспечивает интеграцию данных и унификацию процессов внутри компании.

Детально, система включает такие компоненты, как модуль авторизации пользователей, который позволяет работать с системой из любой точки сети СПД по защищенному доступу, а также модули управления структурой справочников, позволяющие создавать, редактировать и удалять объекты, необходимые для ведения аудиторских процедур. Модуль проведения аудитов обеспечивает создание и управление планами аудитов, включающими создание планов, определение сроков, внесение изменений и организацию внеплановых проверок. В рамках этого модуля реализована возможность автоматизированного формирования чек-листов для проведения аудитов, что способствует стандартизации процедур и повышению их качества.

Особое внимание уделено управлению сертификационными процессами — модуль планирования сертификации включает создание планов, определение состава участников, подготовку заявок и учет результатов сертификации. Для оценки культуры безопасности внедрены инструменты формирования и заполнения оценочных листов, а также импорт результатов оценки, что помогает объективно оценить уровень зрелости и подготовить рекомендации по его повышению.

Отчетность и отображение результатов формируются с помощью специальных модулей, которые позволяют получать сводные отчеты по выполнению планов, уровню соответствия нормативным требованиям, а также по выявленным нарушениям и другим ключевым показателям. Модуль оповещений обеспечивает своевременное информирование пользователей о событиях системы, что повышает оперативность реагирования на возникающие ситуации.

Дополнительные функции включают предпросмотр PDF-файлов, управление документами аудита, создание и хранение рабочих документов, а также возможности загрузки внешних файлов. Интеграция с АС «Навигатор безопасности ОАО «РЖД» позволяет синхронизировать учетные параметры пользователей, получать статистические данные, а также обеспечивать рассылку уведомлений, что значительно расширяет функциональные возможности модуля и облегчает интеграцию в существующую информационную инфраструктуру компании.

Производительность системы зависит от среды установки и конфигурации аппаратных средств, однако предполагается, что при использовании современных серверов и сети высокого пропускания она способна обрабатывать значительные объемы данных без существенных задержек. Для стабильной работы рекомендуется использование современных браузеров и обеспеченный доступ к внутренней корпоративной сети.

Этот модуль предназначен для специалистов по безопасности, аудиторам, системным администраторам, а также руководителям подразделений, ответственных за соблюдение требований системы менеджмента безопасности движения. Он помогает снизить риски нарушения нормативных требований, повысить прозрачность процессов и обеспечить постоянный контроль за соответствием стандартам безопасности движения.

Технические характеристики и требования включают взаимодействие с базами данных, работу через веб-браузер, наличие доступа к информационной системе «Навигатор безопасности», а также обеспечение уровней безопасности данных в соответствии с корпоративными стандартами. Внедрение модуля способствует интеграции процессов внутри организации, автоматизации рутинных задач и повышению общего уровня управляемости безопасностью.

Внедрение модуля АВАКОР СМБД позволяет организациям железнодорожного транспорта обеспечить высокий уровень контроля за соблюдением требований системы менеджмента безопасности движения, повысить эффективность процессов аудита и сертификации, а также создать прозрачную и автоматизированную систему мониторинга и оценки деятельности подразделений ОАО «РЖД». Это важный инструмент для повышения безопасности, снижения рисков и обеспечения долгосрочной устойчивости и развития в сфере железнодорожных перевозок.