Описание
ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
ПРЕДПРИЯТИЯ «АСМО-ДОКУМЕНТООБОРОТ
»
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ СОСТАВ
- Регистрация и хранение данных о входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, организационно-распорядительной документации
- Автоматическое прикрепление распознанных копий документов
- Ведение полного жизненного цикла и взаимосвязей документов
- Поиск документов с использованием механизмов полнотекстового и контекстного поиска
- Делегирование прав и замещение сотрудников при работе с документами
- Ведение параллельного и последовательного согласования документов
- Настройка маршрутов и участников согласования документов
- Формирование поручений и контроль их исполнения для всех типов документов
- Информирование участников процесса о ходе согласования и исполнения поручений
- Ведение личного кабинета с формированием входящих и исходящих задач пользователя
- Ведение избранных документов пользователя
- Настройка шаблонов почтовых, мгновенных сообщений и задач личного кабинета
- Формирование отчетности
- Настройка и предоставление доступа к каждому документу в соответствии с матрицей прав доступа
Представляем вам АСМО-документооборот – современный программный комплекс, который обеспечивает комплексную автоматизацию делопроизводства и управления электронными документами в организациях. Программа создана для оптимизации процессов создания, изменения, согласования, контроля доступа и управления жизненным циклом документов. Данный продукт поддерживает современные механизмы акцептования с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП), что позволяет обеспечить высокий уровень безопасности и подлинности документов.
Функциональные возможности данного решения включают: регистрацию и хранение данных о входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, автоматическое прикрепление распознанных копий документов, ведение полного жизненного цикла и взаимосвязей документов, использование полнотекстового и контекстного поиска для быстрой находки нужных материалов, а также механизм делегирования прав и замещения сотрудников при работе с документами. АСМО-документооборот позволяет настраивать маршруты согласования, формировать поручения и контролировать их исполнение, а также информировать всех участников о ходе согласований и исполнения задач.
Программный комплекс поддерживает различные операционные системы и совместим с большинством современных аппаратных решений. Для успешной работы системы необходима установка на соответствующее серверное оборудование, которое должно отвечать стандартам по производительности и безопасности.
Ключевые требования к системе: наличие серверного оборудования с поддержкой современных стандартов ЭВМ, актуальные версии операционных систем, а также наличие интернет-соединения для работы с электронно-цифровыми подписями. Кроме того, рекомендуется проводить обучение сотрудников для эффективного использования всех возможностей программного комплекса.
АСМО-документооборот подходит для использования в различных отраслях: государственном и муниципальном управлении, в бизнесе, образовательных учреждениях и многом другом, что делает его универсальным инструментом для организаций, стремящихся оптимизировать свои внутренние процессы.
Особенностью данного продукта является возможность настраивать матрицы прав доступа к каждому документу, что обеспечивает гибкое управление информацией в зависимости от уровня доступа сотрудника и его роли в организации. Также предусмотрена возможность настройки шаблонов для различных типов документов и отчетов, что позволяет упростить и ускорить процесс документооборота.
АСМО-документооборот включает в себя дополнительное программное обеспечение для анализа данных, позволяющее формировать отчеты по выполнению задач и мониторингу состояния документооборота в режиме реального времени.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
