Описание
АС «Электронный журнал корреспонденции» представляет собой автоматизированную систему ведения корреспонденции на компьютере. Позволяет вести реестры входящих и исходящих документов с электронными копиями (в том числе и прямое сканирование документа в файл), осуществлять контроль за исполнением документов, проводить анализ эффективности электронного документооборота, печатать ежедневные реестры всех зарегистрированных документов, а также на конкретного исполнителя.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение электронных копий документов.
- Прямое сканирование документов в файлы в виде изображения (jpg).
- Печать реестров зарегистрированных документов.
- Печать регистрационной карточки документа, резолюции, сведений о движении документов.
- Контроль документов за исполнением. Контроль может осуществляться по основному и дополнительным срокам исполнения документов.
- Организация электронного документооборота компании (наложение резолюции, контроль сроков исполнения документов, согласование, утверждение исходящей корреспонденции, ознакомление с документами и др.).
- Единая система отбора и поиска документов.
- Использование ролей для пользователей.
- Поддержка работы программы в сети ЭВМ.
- Администрирование базы данных: создание архивных копий или восстановление базы данных из архивной копии.
- Экспорт данных в MS Excel, OpenOffice.
Альтернативные названия:
Автоматизированная система регистрации и учета корреспонденции
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
