АРХИВНОЕ ДЕЛО

Описание

Система «Архивное дело» представляет собой высокоэффективное решение для автоматизации учета и работы с архивными документами, предназначенное как для государственных учреждений, так и для частного сектора. Данная система обеспечивает полный цикл работы архивной службы и способствует упорядочиванию процессов учета, хранения и обработки как бумажных, так и электронных документов.

Функциональность системы включает в себя ведение номенклатуры дел, возможность импорта и экспорта данных, а также формирование различных отчетов и актов, что позволяет пользователям осуществлять комплексный учет архивных материалов. Кроме того, реализованы возможности для контроля сроков хранения, подготовки к уничтожению и проведения экспертизы ценности документов.

Прием и передача дел на архивное хранение осуществляется пользователями с ролями «Делопроизводитель» и «Архивариус». Эти роли включают в себя обязанности по формированию регистрационных карточек дел, подготовке обложек и торцов документов, а также принятию дел в архив. Система также поддерживает автоматизированное ведение книги выдачи дел и учета сроков их использования.

Поддерживается работа с несколькими архивами, что значительно упрощает управление данными и обеспечивает высокий уровень безопасности доступа к информации. В системе применяются различные ролевые модели для разграничения прав доступа, что позволяет гибко настраивать взаимодействие между пользователями. Доступ к документам можно организовать через пользовательские папки, что упрощает работу с большим объемом информации.

«Архивное дело» соответствует современным требованиям и стандартам в сфере архивного хранения. Система интегрируется с другими программными продуктами, минимизируя необходимость в ручной обработке данных при перемещении документов между системами. Поддерживается возможность автоматической оцифровки бумажных носителей для дальнейшего использования и хранения в электронном формате.

К числу уникальных особенностей системы можно отнести наличие полноценного механизма для контроля над истекающими сроками хранения документов и возможность быстрого поиска через полнотекстовый и атрибутивный поиск, включая поиск по штрих-коду. Формируемые типовые печатные формы соответствуют требованиям законодательства и обеспечивают удобное формирование необходимых отчетов.

Пользователям предоставляется возможность работы с электронными подлинниками документов с учетом всех современных технологий хранения и учета. Кроме того, система «Архивное дело» прошла регистрацию в Реестре российского ПО, что подтверждает ее соответствие действующим стандартам и нормам.

Система будет полезна целому ряду организаций, включая государственные учреждения, архивные службы, медицинские учреждения, а также предприятия в сферах образования, здравоохранения и общественного сектора.

Внедрение «Архивного дела» способствует повышению эффективности работы архивных служб, сокращению времени на поиск и обработку документов, а также улучшению контроля за их состоянием и сроками хранения.

Aльтернативные названия:
Система автоматизации архивного дела в организациях и ведомствах («Архивное Дело»);
Система автоматизации учета документов архивного фонда («АРХИВНОЕ ДЕЛО»);
«Архивное ДЕЛО». Архивный работник;
«Архивное ДЕЛО».Делопроизводитель;
«Архивное ДЕЛО». Читатель;
«Архивное ДЕЛО».Серверная Лицензия;
«Архивное ДЕЛО». Для учебных заявлений;
«Подсистема «Управление архивом»». Архивный работник;
«Подсистема «Управление архивом»».Делопроизводитель;
«Подсистема «Управление архивом»». Читатель;
«Подсистема «Управление архивом»».Серверная Лицензия;
«Подсистема «Управление архивом»». Для учебных заявлений