Описание
Система автоматизированных рабочих мест «Архив-1» (САРМ Архив-1) предлагает высокоэффективный софт для управления документацией и архивами, организованный с целью повышения оперативности работы архивариусов, кладовщиков и комплектовщиков. Система снижает время поиска и учета единиц хранения, включая книги, папки и комплектующие, благодаря внедрению автоматизированных процессов учета, каталогизации, хранения, выдачи и приема.
САРМ Архив-1 убеждает в своем удобстве за счет веб-интерфейса, который обеспечивает платформонезависимость и возможность работы на любых современных компьютерах с операционными системами Windows, Linux, а также на мобильных устройствах, поддерживающих iOS или Android. Это позволяет пользователям находиться в любой точке и получать доступ к системе.
Программное обеспечение было разработано для интернет-архивации, позволяя управлять обширной базой данных для хранения свыше 1 000 000 единиц хранения. Система функционирует по архитектуре клиент-сервер и включает в себя панель инструментов для вызова базы данных, управления стеллажами и формирования отчетов. Интерфейс программы доступен на русском языке, что упрощает эксплуатацию.
Существует возможность использования системы как в составе комплексного решения хранения документов (КХД) с мобильными стеллажами, так и в отдельных конфигурациях. В процессе использования пользователи могут создавать различные отчеты, такие как лист выдачи, лист возврата и акты уничтожения документов. Архив-1 поддерживает 20 учетных записей с различными уровнями доступа, что дает возможность лучшего управления пользователями и их правами.
Система Архив-1 реализует автоматизированный контроль доступа к физическим единицам хранения, поддерживая режимы авторизации пользователей и обеспечивая видимость всех процессов управления хранилищами данных. Параметры каждой единицы хранения включают в себя уникальный идентификационный номер, краткое и полное наименование документа, авторство, а также статус доступности единицы. Это делает архивирование, управление и выдачу информации простыми и доступными.
Основные функциональные возможности САРМ Архив-1 включают:
— Создание и управление единицами хранения как вручную, так и через сканирование штрих-кодов;
— Мгновенный поиск единиц хранения по множеству параметров;
— Автоматизированное открытие проходов между стеллажами для получения доступа к требуемым документам;
— Создание и печать этикеток с штрих-кодами и буквенно-цифровыми обозначениями.
В дополнение к этому, Архив-1 обеспечит доступ к режиму «Проветривания» стеллажей, задавая временной интервал, в рамках которого стеллажи будут находиться под контролем температуры и влаги. Также предусмотрены функции мониторинга и диагностики с возможностью отслеживания cервисной информации и состояния устройств.
Система поддерживается квалифицированным техническим персоналом, предусматривающим обучение пользователей и администраторов. Поддержка осуществляется сервисной службой для решения возможных сбоев в работе программного обеспечения. Программа постоянно perfeccy разрабатывается, чтобы упростить процесс использования и усовершенствовать функционал.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
