Описание
Программное обеспечение «Актив 2» предназначено для эффективного управления архивами и библиотеками, а также для обработки данных, связанных с хранением документов. Программа обеспечивает ведение базы данных, позволяющей хранить до 1 миллиона единиц хранения без снижения производительности, что делает её оптимальным решением для организаций с объемными архивами.
Среди возможностей «Актив 2» выделяются функции поиска и выдачи документов, генерация отчетов, таких как листы выдачи и возврата, а также акты уничтожения документов. Программное обеспечение управляет движением передвижных архивных стеллажей с электроприводом, что обеспечивает автоматизацию процедур доступа к документам.
Программа работает на операционных системах Microsoft Windows 8.1 и 10, как в 32-битных, так и в 64-битных версиях. Интерфейс реализован на русском языке, что упрощает использование для русскоговорящих пользователей.
Для работы с «Актив 2» требуется наличие автоматизированных рабочих мест (АРМ), которые могут быть стационарными или переносными, с установленным специальным программным обеспечением. АРМ включает компьютер, принтер, сканер штрих-кодов и другое необходимое оборудование, объединяющее компоненты в единую локальную сеть для управления стеллажами.
Программное обеспечение поддерживает автоматическое резервное копирование базы данных с возможностью настройки расписания, что гарантирует надежность хранения информации.
Каждая единица хранения в базе данных имеет детализированную описательную информацию с атрибутами, которые позволяют легко идентифицировать и отслеживать состояние документа. В том числе доступна информация о месте расположения на стеллаже, истории движения, дате создания и изменения, а также возможность добавления заметок.
Пользователи могут осуществлять поиск по множественным атрибутам, а результаты отображаются в удобном формате. Функциональность включает импорт и экспорт данных в формате JSON, что упрощает интеграцию с другими системами.
Управление движением стеллажей осуществляется автоматизированным образом через АРМ или сенсорные экраны. Программное обеспечение автоматически открывает проходы между стеллажами, обеспечивая доступ к необходимым единицам хранения без необходимости механического взаимодействия.
«Актив 2» обеспечивает поддержку многопользовательского доступа с разграничением прав для 20 учетных записей, что позволяет управлять этими правами через интерфейс программы, предоставляя или ограничивая доступ к определенным функциям.
Предусмотрены инструменты для создания и печати этикеток со штрихкодами, а также возможность регулирования режима работы стеллажей, включая режим «Проветривание», что важно для поддержания оптимальных условий хранения.
Программное обеспечение также включает функции диагностики и самодиагностики системы, что обеспечивает устойчивую работу и оперативное устранение возможных неисправностей.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
