Загружаем...
Skip to main content
Российские серверы КИБЕР R1 из реестра Минпромторга. Выставим КП в течении 3 часов! КОНФИГУРАТОР

Варианты поставки:

Описание

АИС «Совещание» — это комплексное программное обеспечение, специально разработанное для эффективной организации и проведения корпоративных совещаний. Мощное и универсальное, оно обеспечивает подготовку, публикацию и совместное использование документов, необходимых в процессе обсуждений. Благодаря функционалу и архитектуре системы, она служит надежной платформой, которая оптимизирует рабочие процессы, повышая продуктивность и качество принимаемых решений на всех уровнях организации.

Основной задачей АИС «Совещание» является создание удобных условий для подготовки и проведения совещаний, обеспечивая централизованное хранение документов, их эффективную демонстрацию и доступ участников к необходимым материалам в любой момент и с любого устройства, подключенного к сети.

Архитектура системы включает несколько ключевых компонентов, каждый из которых выполняет важные функции. Сервер базы данных (Сервер БД) является центральным хранилищем документов и сопровождающих материалов, структурируя информацию и обеспечивая быстрый доступ. Сервер документов служит для демонстрации файлов в web-интерфейсе, поддерживая форматы MS Office, что позволяет участникам просматривать презентации, отчеты, протоколы и другие документы прямо через браузер без необходимости запуска специальных программ или приложений.

Для оперативной подготовки к совещаниям предусмотрены рабочие места оператора (АРМ Оператора), где специалисты создают, редактируют и структурируют документы, а также планируют порядок дня. Участники совещания получают доступ к документам через их рабочие места (АРМ Участника), что позволяет им просматривать материалы, комментировать и взаимодействовать с содержимым в реальном времени. Такой подход способствует повышению уровня участия и информированности всех участников, что особенно актуально для больших организаций и распределенных структур.

Отдельной важной особенностью системы является возможность работы через интернет с использованием протокола HTTP, что значительно расширяет возможности доступа и удаленного участия. Через защищенное соединение по VPN обеспечивается безопасность данных и исключается риск несанкционированного доступа. Это делает систему подходящей для использования в организациях любых размеров, где важна конфиденциальность информации и надежность коммуникационных каналов.

Для совместимости с разными устройствами и платформами АИС «Совещание» поддерживает работу с любыми браузерами, такими как Chrome и другими, что делает интерфейс максимально удобным и универсальным. Пользователи могут работать с системой как с настольных компьютеров, так и с ноутбуков, планшетов и смартфонов, что способствует гибкости и мобильности процессов подготовки и проведения совещаний.

Реализованные функциональные возможности дают системе широкие возможности: подготовка документов, просмотр и редактирование файлов, организация планов и протоколов, назначение и контроль задач участников, ведение протоколов и решений на совещании. Всё это способствует автоматизации документооборота и снижению бумажной работы, минимизации рисков ошибок и потерь информации.

Технические требования системы универсальны и не предъявляют особых ограничений к оборудованию. Основные требования включают наличие современного браузера (например, Chrome, Firefox или Edge), стабильное интернет-соединение и доступ к сети предприятия или интернет. Для работы с системой желательно использовать современные вычислительные устройства с оперативной памятью не менее 4 ГБ и процессором не ниже среднего уровня, чтобы обеспечить плавное отображение графики и полноценную работу web-интерфейса.

Надежность и безопасность системы подтверждаются использованием технологии VPN, шифрования соединений и механизмов авторизации, что обеспечивает защиту конфиденциальных данных. Возможность интеграции с корпоративной сетью и внутренними системами позволяет внедрять АИС «Совещание» в существующую инфраструктуру без существенных затрат и сложных настроек.

В целом, система АИС «Совещание» представляет собой мощный инструмент для повышения эффективности корпоративных коммуникаций, ускорения процесса принятия решений и организации информационного обмена в организации любого масштаба. Ее применение актуально в государственных учреждениях, крупных корпорациях, средних и малых предприятиях, где требуется надежное, удобное и безопасное решение для проведения совещаний и совместной работы с документами.

Характеристика Описание
Наименование АИС «Совещание»
Назначение Подготовка, проведение и сопровождение совещаний, управление документами
Компоненты системы Сервер БД, сервер демонстрации документов, АРМ Оператора, АРМ Участника
Поддерживаемые платформы Веб-браузеры (Chrome, Firefox, Edge)
Интерфейс Web-интерфейс, доступ через интернет и корпоративную сеть
Безопасность VPN, шифрование соединений, механизмы авторизации
Требования к оборудованию Современные ПК или мобильные устройства с браузерами, интернет-соединением
Используемые протоколы HTTP, HTTPS, VPN
Форматы демонстрации MS Office документы
Масштабируемость Подходит для организаций любого масштаба

Благодаря продуманной архитектуре и широкому функционалу, АИС «Совещание» обеспечивает высокий уровень безопасности, гибкости и удобства. Оно является незаменимым инструментом для современных организаций, стремящихся к автоматизации процессов подготовки и проведения совещаний, повышению эффективности работы и обеспечения прозрачности решений. Внедрение системы помогает снизить время на подготовку и проведение встреч, улучшить качество обсуждений и повысить вовлеченность участников, делая рабочие процессы более прозрачными и управляемыми.

Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.

Детали

Номер реестровой записи

Код по ОКПД2

Классификатор ПО


Почему выбирают КИБЕР Холдинг?

Включено в реестры Минпромторга ПП РФ 719 и ПП РФ 878
Крупнейшее в России «единое окно» в мир ИТ
Более 5 000 отечественных вендоров.
Официальный статус партнёра позволяет нам предложить лучшие условия на российском рынке IT.
Включено в реестры Минпромторга ПП РФ 719 и ПП РФ 878
Глубокая техническая экспертиза
Более 18 лет на рынке ИТ-услуг и сервисов.
Мы знаем все об импортозамещении ИТ-решений.
Включено в реестры Минпромторга ПП РФ 719 и ПП РФ 878
Обширный и многолетний опыт в B2G
Более 600 успешно реализованных проектов в государственном секторе. Мы понимаем ваши потребности и соблюдаем все требования нормативных актов.
Включено в реестры Минпромторга ПП РФ 719 и ПП РФ 878
Комплексный подход
Мы берем на себя весь процесс — от подбора аналогов и формирования технического задания, НМЦК, КП, участия в конкурентных процедурах до полного технического, документального и логистического сопровождения вашего проекта.
0.0
Цена: по запросу

Получите бесплатную консультацию:
Ефим Смирнов
Департамент закупок
+7 (499) 390-33-02
Пн-Пт 10:00-19:00 Мск

Включено в реестры Минпромторга ПП РФ 719 и ПП РФ 878
Вы бюджетная организация?

Закажите по программе госзакупок (ФЗ 44, 223, 275)

Получить консультацию
Работаем по ФЗ
  • Подберём под ваши требования
  • Составим тех. документацию
  • Выставим КП
  • Рассчитаем НМЦК
Включено в реестры Минпромторга ПП РФ 719 и ПП РФ 878
Доставка по всей России

Отгрузка товара в наличии в течении трёх дней. CDEK, Деловые линии, Почта России

Не знаете, с чего начать цифровую трансформацию
или импортозамещение IT-решений?
Напишите нам!

Мы уже помогли более 1000 партнёрам стать ИТ‑независимыми — готовы помочь и Вам!

Получить консультацию
Будьте в курсе событий в российском IT!
Подпишитесь на наш телеграм @cyberholding

No products found matching the criteria.
Домой Домой Каталог Каталог Избранное Избранное Чат Чат Telegram Telegram Войти

Сообщить об ошибке

Следующий текст будет отправлен: