Описание
Модульность архитектуры системы и поддержка Linux позволяет реализовывать различные по масштабу проекты — от ведения электронного НСА и автоматизации читального зала отдельного архива до создания единой системы управления архивным делом на уровне региона.
АИС «ЭЛАР-Архив» представляет собой современную автоматизированную информационную систему, предназначенную для автоматизации процессов архивной деятельности, включая комплектование, учет, хранение и использование архивных документов. Разработка системы соответствует актуальным нормативно-методическим требованиям в области архивного дела и ориентирована на государственные и муниципальные архивы, а также органы управления архивным делом.
Система обеспечивает гибкость настройки за счет модульной архитектуры, позволяющей включать разнообразные функциональные модули, адаптированные под конкретные требования пользователей. Это позволяет создавать оптимизированные решения для различных масштабов, от автоматизации одного архивного учреждения до создания единой системной структуры управления архивным делом на региональном уровне.
Поддержка системы включает возможность интеграции с существующими государственными информационными системами, такими как портал госуслуг, а также использование стандартных форматов данных и протоколов, что дополнительно увеличивает уровень совместимости и открытости системы.
Среди ключевых возможностей системы: управление доступом с учетом ролей пользователей, автоматизация архивации и учета, возможность работы с контентом различных форматов и их безопасного просмотра. Все данные защищаются с помощью водяных знаков для соблюдения авторских прав.
АИС «ЭЛАР-Архив» функционирует на базе современных облачных технологий, что позволяет реализовать решения в виде облачного сервиса. Это обеспечивает возможность работы с архивом в электронной форме через интернет, а также существенно сокращает время обработки запросов на предоставление информации.
Основные модули системы включают:
— Модуль «Читальный зал», поддерживающий автоматизацию обслуживания пользователей и учет движения архивных фондов;
— Модуль «Учет приема и исполнения запросов», обеспечивающий обработку запросов граждан и формирования отчетности;
— Модуль «Администрирование», где осуществляется детальное управление доступом и настройка ролей пользователей;
— Модуль «Отчетно-статистическая документация», позволяющий формировать отчетные формы и выгружать данные;
— Модуль «Протоколы ЭПК», автоматизирующий ведение списков подведомственных архивов и организаций.
Система также включает компоненты для взаимодействия с порталами госуслуг, что предоставляет пользователям удобный доступ к необходимым архивным данным в электронном виде. Внедрение данной системы способствует существенному увеличению эффективности работы архивных учреждений, улучшая автоматизацию рутинных процессов и сокращая сроки выполнения запросов.
АИС «ЭЛАР-Архив» — это продукт, кто стремится к интеграции современных технологий в деятельность архивных учреждений, повышая доступность и качество предоставляемых услуг.
Используется компаниями:
Внедрения
-
2021 г. Государственный архив г. Севастополь
Автоматизация архивного дела
-
2021 г. Государственный архив Республики Крым
Автоматизация архивного дела.
-
2018 г. Центральный государственный архив Самарской области
Автоматизация архивного дела на уровне субъекта РФ.
-
2016 г. Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу
Автоматизация архивного дела на уровне региона РФ.
-
2015 г. Служба по делам архивов ХМАО
Автоматизация архивного дела на уровне региона РФ.
-
2015 г. Государственный архив Тюменской области
Автоматизация архивного дела на уровне региона РФ.
-
2012 г. Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа
Автоматизация архивного дела на уровне региона РФ.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
