Описание
Автоматизированная информационная система «Финансовый контроль» представляет собой мощный инструмент для управления внутренними контрольными и экспертно-аналитическими процессами в государственных учреждениях. Разработанная на платформе «1С:Документооборот», данная система обеспечивает эффективное планирование, запуск и мониторинг контрольных мероприятий, стремясь минимизировать бумажный документооборот и максимально автоматизировать текущие операции.
Каждое контрольное мероприятие в системе имеет возможность фиксирования важных данных, включая вид, статус, сроки, основание проведения и ФИО руководителя. Пользователь может также записывать состав рабочей группы, детали объектов и методы проверок, а также актуализировать данные о выявленных нарушениях и итогах проверок. Благодаря встроенной функции прикрепления документов, система позволяет собирать всю необходимую документацию, лапо рабочий план и программы, акты, справки результаты и другие важные материалы.
В функционале системы также предусмотрена возможность создания произвольных документов, что позволяет пользователям подстраивать рабочие процессы под конкретные потребности учреждения. Система включает справочники, которые можно дополнять новыми элементами, такими как формы организации мероприятий, типы объектов проверок, классификаторы нарушений и недостатков, а также типы устранения.
Система поддерживает создание и печать стандартных отчетов, включая «Ежегодный отчет Счетной палаты», что значительно ускоряет процесс сбора статистических данных. Упорядочение документооборота, повышение доступности данных и оперативность их поиска способствует улучшению рабочей эффективности контролеров и управленцев. Кроме того, АИС «Финансовый контроль» обеспечивает ввод, обработку и анализ данных, что позволяет учреждениям получать полное представление о проведенных мероприятиях и текущем состоянии дел.
В числе прочих возможностей системы следует отметить учет входящих, исходящих и внутренних документов, учет договоров, обработка обращений граждан, штрихкодирование документов и файлов, а также потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов. Также в систему встроены типовые процессы, такие как рассмотрение, исполнение, согласование и утверждение документов. АИС поддерживает использование электронной подписи для подписания и шифрования документов, а также уведомления пользователей через SMS и электронную почту.
Система разработана с учетом необходимости предоставления технической поддержки пользователям и настройки системы под специфические потребности каждой конкретной организации, что позволяет максимально адаптировать продукт под бизнес-процессы клиентов.
АИС «Финансовый контроль» является идеальным решением для государственных учреждений и организаций, где необходима поддержка автоматизации контрольных и управленческих процессов, обеспечения прозрачности и повышенной эффективности в работе с документами.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
