МойОфис 2 и 3: чем отличаются версии, что снято с поддержки и на что переходить
Вопрос «какую версию МойОфис брать» возникает почти в каждой закупке офисного ПО: в спецификациях старых контрактов стоят версии 2, в новых прайсах — 3, а часть средств при этом сертифицирована и живёт по собственному графику. Разбираем, что действительно снято с поддержки, а что продолжает обслуживаться, и на что переходить.
Какие линейки МойОфис есть сейчас
Платформа МойОфис — это не один офисный пакет, а набор продуктов: редакторы документов («МойОфис Стандартный»), расширенный пакет для организаций («МойОфис Профессиональный»), корпоративная почта («МойОфис Почта»), хранилище файлов («МойОфис Частное Облако»), средства совместной работы (Сквадус, Мейлион) и сертифицированные ФСТЭК исполнения. У каждого продукта своя нумерация версий, но сменяются они синхронно — платформа обновляется целиком.
В релизе 3.0 производитель обновил ключевые продукты линейки: «МойОфис Стандартный 3», «МойОфис Профессиональный 3», «МойОфис Почта 3» и «МойОфис Частное Облако 3». Это не косметические версии: изменение мажорное, и лицензии на обновление привязаны к конкретной версии продукта.
Как МойОфис снимает версии с поддержки
У платформы есть формальный жизненный цикл. Производитель прямо описывает его так: предыдущие версии прекращают использоваться, происходит миграция на новые, а окончание поддержки устаревших версий — естественный этап жизненного цикла продукта. Практический вывод для заказчика: держать в парке версию, которая уже не обслуживается, — значит остаться без исправлений безопасности и без совместимости с новыми сборками.
Поэтому «старая версия» — это не обязательно плохо, но она требует ответа на вопрос: есть ли по ней действующая техподдержка и на какую версию заложена миграция в текущем бюджете.
Сертифицированное исполнение живёт по своему графику
Отдельная история — сертифицированные ФСТЭК версии. Их нельзя обновлять «когда вышло»: изменение сертифицированного продукта требует переоценки, поэтому такие версии поддерживаются годами и имеют официально объявленную дату окончания техподдержки. Например, для исполнения 2.3.5G производитель указывает окончание технической поддержки 06.02.2029 — то есть для защищённых контуров версия 2 не «устаревшая», а действующая до этой даты.
Именно поэтому в каталоге одновременно присутствуют и версии 2, и версии 3: первые нужны тем, у кого контур сертифицирован и миграция возможна только после переоценки, вторые — для новых внедрений.
Что выбрать: таблица по ситуациям
| Ситуация | Что брать |
|---|---|
| Новое внедрение, обычный офис | «МойОфис Стандартный 3» или «Профессиональный 3» — актуальная версия платформы |
| Нужна корпоративная почта | «МойОфис Почта 3» |
| Требование сертификации ФСТЭК | Сертифицированное исполнение (при действующей техподдержке — до объявленной производителем даты) |
| Продление действующего парка на версии 2 | Лицензии на обновление в рамках версии 2, с планом миграции на 3 |
| Файловое хранилище и совместная работа | «Частное Облако», Сквадус, Мейлион — версии из актуальной линейки |
Что это значит при закупке
Три практических правила, которые экономят время на согласовании:
- Сверяйте версию в спецификации с прайсом. «МойОфис Стандартный» без номера версии — это ловушка: поставщик может привезти другую версию, и лицензия не встанет на действующий парк.
- Лицензия на обновление привязана к продукту и версии — её нельзя «перенести» на другую линейку.
- Для сертифицированных контуров фиксируйте дату окончания техподдержки в обосновании закупки: это защищает от претензий при проверке.
Частые вопросы
МойОфис 2 ещё можно купить?
Да, лицензии на обновление в рамках версии 2 поставляются — они нужны тем, кто продлевает действующий парк и планирует миграцию постепенно. Для новых внедрений имеет смысл брать версию 3.
Можно ли перейти с 2 на 3 без потери документов?
Форматы документов совместимы: редакторы работают с теми же типами файлов. Технически переход — это замена лицензий и обновление клиентских мест; конкретный порядок определяется требованиями контура, особенно если он сертифицирован.
Чем сертифицированная версия отличается от обычной?
Наличием сертификата ФСТЭК на конкретное исполнение и, как следствие, отдельным графиком поддержки. Функционально это тот же пакет, но обновлять его можно только после соответствующей оценки.