Описание
Электронный модуль хранения VIAR представляет собой программный продукт, предназначенный для оцифровки, индексации, хранения и быстрого поиска отсканированных документов. Модуль работает автономно на локальном сервере и предоставляет доступ через веб-интерфейс. Пользователь может войти в систему, используя любой браузер на компьютере.
Модуль VIAR позволяет вносить данные с мобильного телефона из любой точки мира. Также предусмотрена автоматическая экспертиза документов с учетом сроков хранения и генерацией отчетов.
Основные функции модуля включают создание карточек индексации с заполнением всех необходимых полей для упрощения организации документов. Модуль обеспечивает моментальное сканирование документов в рамках единого окна, а также прикрепление ранее отсканированных файлов к карточкам. Сохраненные документы можно редактировать, а поиск осуществляется по заданным пользователем полям.
Допускается замена или добавление сканкопий, редактирование текстовых полей индексации, печать документов и выгрузка сканкопий в нужные местоположения. Модуль VIAR соответствует рекомендациям правительства Российской Федерации по оцифровке документационных фондов для государственных и коммерческих структур.
Модуль поддерживает одновременную работу до 50 пользователей с возможностью настройки прав доступа, комбинируя функции и регламенты поеденности с должностными инструкциями. Он позволяет прикреплять до 500 файлов к одной карточке и поддерживает экспорт и импорт данных в форматах CSV и XLS.
Дополнительные функции включают встроенный контроль доступа, создание отчетов по заполненности карточек и действиям пользователей. Также возможно интегрировать модуль в корпоративные сайты.
Процесс лицензирования защиты от копирования осуществляется на основе электронных лицензий, с привязкой к рабочим станциям. Обновления лицензий выполняются раз в год. Стоимость модуля рассчитывается индивидуально для каждого клиента в зависимости от технических требований.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
